جهت یافتن یک تاریخ واحد یا زمان پرداخت واقعی و مشخص برای چند عدد چک که دارای مبلغ های گوناگون و تاریخ های متفاوتی هستند، محاسباتی انجام می شود که راس گیری چک نام دارد.
برای درک بهتر مفهوم مورد نظر به مثال زیر مثال توجه کنید:
تصور کنید در یک تجارت میخواهید از چک های افراد خریدار که مبلغ های متفاوت و تاریخ های گوناگونی دارند، مبلغ 20 میلیون تومان را برای 30 روز دیگر پرداخت کنید. برای این کار میتوانید از راس گیری استفاده کنید و چک ها را به گونه ای انتخاب کنید که راس کلی همه ی آن ها تاریخی باشد که مد نظر شما است.
برعکس این قضیه نیز درست است. یعنی مثلا شما با یک خریدار قرار گذاشته اید که او مبلغی را مطابق موافقت طرفین، در تاریخ مشخصی با شما تسویه کند و حالا او چند عدد چک با مبلغ های متفاوت و تاریخ های گوناگون به شما تحویل داده است، در این شرایط شما با به کار بردن راس گیری میتوانید بفهمید که راس همه ی چک های دریافت شده در تاریخی است که شما با یک دیگر توافق کرده اید یاخیر. یا این که از تاریخ مورد نظر بیشتر یا کمتر شده است.
محاسبه تاریخ پایه یا مبنا
نکته ای که درباره این موضوع وجود دارد این است که در بعضی از زمان ها به جای این که یک فاکتور داشته باشید چند فاکتور دارید و تصمیم دارید مبلغ آن را در قالب چک از خریدار دریافت کنید. در این حالت نخست باید راس فاکتورها را حساب کنیم تا تاریخ پایه یا همان مبنا به دست آید. سپس با استفاده از آن راس چک ها را حساب میکنیم.در این توضیح نحوه راس گیری چک با مورد هایی که گفته شده تفاوتی ندارد، فقط در ابتدا باید تاریخ پایه محاسبه شود.
کاربرد های راس گیری چک
راس گیری چک دارای دو کاربرد عمده است که به آن ها میپردازیم.