اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند بر اساس نوع فعالیت های خود از تفاهم نامه، توافق نامه و یا قرارداد استفاده نمایند که هر کدام از این اسناد دارای ویژگی هایی می باشند.لازم به ذکر است که ماهیت این سه مورد تقریبا شبیه به هم می باشد اما تفاوت های زیادی نیز با هم دارند که در ادامه به شرح آنها پرداخته می شود.
تفاهم نامه چیست؟
تفاهم نامه Memorandum of Understanding که به اختصار به آن MOU گفته می شود به سندی می گویند که طرفین قرارداد در نتیجه مذاکرات خود، اقدام به تنظیم آن می کنند که نشان دهنده توافق بین طرفین می باشد.بنابراین تفاهم نامه به نوعی از صورت جلسه مذاکرات گفته می شود که پس از یادداشت تفاهمات لازم نسبت به توافقات صورت گرفته، بایستی به امضای طرفین برسد.
این تفاهم نامه باعث می شود که از ایجاد آثار حقوقی الزام آور جلوگیری نموده ولی در عین حال نشان دهد که نسبت به مذاکرات انجام شده به یک نقطه مشترک رسیده اند و در ادامه مذاکرات، طرفین برای انعقاد قرارداد می توانند به آن استناد نمایند.
کاربرد تفاهم نامه
تفاهم نامه در بر گیرنده توافقات بین طرفین می باشد که پایه و اساس تعهدات مربوط به قرارداد را تعیین می کند به صورتی که می توان آن را پیش نویس قرارداد محسوب کرد زیرا میزان جدیت و تصمیم قطعی طرفین قرارداد را نشان می دهد.لازم به ذکر است که تفاهم نامه از نظر قانونی قابل استناد نمی باشد و وجود آن الزامی نیست اما استفاده از برخی از عبارت ها می تواند باعث ادعای یکی از طرفین گردد.
کاربرد های عمده تفاهم نامه
توافق نامه
توافق نامه Memorandum of Agreement که به اختصار به آن MOA یا Agreement نیز گفته می شود به سند مکتوبی می گویند که از روابط مشترک طرفین توافق در یک موضوع مشخص سند برداری می نماید و شرایط و جزئیات توافق های صورت گرفته بین طرفین را نشان می دهد.توافق نامه ها به عنوان اسناد قانونی از الزام حقوقی بهره مند می باشند اما رسمیت آنها از یک قرارداد کمتر است.
بند های موجود در توافق نامه
اصولا توافق نامه ها روش های اجرایی توافقات بین دو طرف را نشان می دهند که پایه و اساس قرارداد محسوب می گردند و تغییر در شرط های آن معمولا امکان پذیر نمی باشد و لازم است تمامی بند های موجود در توافق نامه عینا در قرارداد ذکر شوند که شامل موارد زیر می باشد:
تفاوت تفاهم نامه با توافق نامه
تفاهم نامه و توافق نامه با هم تفاوت هایی دارند که عمده ترین آنها الزام آوری می باشد بدین صورت که تفاهم نامه برای طرفین ایجاد الزام قانونی نمی کند ولی توافق نامه سندی می باشد که برای طرفین ایجاد الزام می نماید و در این صورت طرفین می توانند برای اثبات ادعا های خود به توافق نامه ها استناد کنند.
شباهت تفاهم نامه و توافق نامه از جمله شباهت های تفاهم نامه و توافق نامه می توان به موارد زیر اشاره نمود:
اصول تنظیم تفاهم نامه
قرارداد کار و مزیت آن نسبت به تفاهم نامه و توافق نامه بر اساس ماده 183 قانون مدنی عقد یا قرارداد Contract به صورت زیر تعریف می شود:
یک یا چند نفر در مقابل یک یا چند نفر دیگر تعهد بر امری نمایند و مورد قبول آنها باشد.با امضای قرارداد تمامی اسنادی که در بالا ذکر شد پایه و اساس تفسیر خواست و نیت طرفین محسوب می شوند. نقض شروط و بند های قرارداد نه تنها ضمانت آور است، بلکه از اعتبار و حمایت قانونی نیز برخوردار می باشد.
قرارداد یک سند حقوقی می باشد که در برابر تمامی اسناد دیگر قابل استناد است و طرفین با استناد به قرارداد نیاز به دلایل بیشتری برای مطالبه تعهدات طرف دیگر ندارند.