تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که شرکت های تجاری تأسیس نموده اند و فعالیت های بازرگانی انجام می دهند موظفند که اطلاعات شرکت خود را در یک روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر کنند.
در واقع می توان گفت که هر شرکت در طی فعالیت های خود ارتباط نزدیکی با یک روزنامه رسمی بر قرار می کند که این روزنامه ها نیز برای فعالیت های مختلف و کاربرد های فراوان استفاده می شوند مانند استعلام برند که اشخاص قبل از ثبت برند نام انتخابی خود را در آن جستجو می کنند.
نحوه اخذ استعلام از روزنامه رسمی
معمولا اطلاعات و مسائلی که در روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار به چاپ می رسند به منظور اطلاع رسانی به ذی نفعان شرکت ها و کسب و کارها و همچنین سایر افراد جامعه می باشد.به همین دلیل مهم است که اطلاعاتی را که به روزنامه رسمی وارد می شوند کاملا دقیق و شفاف باشند. همچنین هر شخص موظف است که زمان درج آگهی خود در روزنامه رسمی برخی از اطلاعات را درج و به آنها اشاره نماید.
اطلاعاتی که باید در روزنامه رسمی منتشر شود
اگر شرکت در مدت فعالیت خود دچار تغییرات در تعداد اعضا و یا میزان سرمایه و یا حتی سهام و یا موارد دیگری گردد که با اطلاعات اولیه وارد شده مغایرت داشته باشد، بایستی این تغییرات مجددا در روزنامه رسمی چاپ گردد.
نکته 1: لازم است که نسخه اصلی روزنامه رسمی در زمان چاپ اطلاعات ثبت شرکت و تغییراتی که در شرکت صورت گرفته است، به صورت امن نگهداری گردد.
نکته 2: استعلام نام برند در تمامی نقاط دنیا قبل از ثبت آن مرسوم است که این کار از اهمیت زیادی برخوردار می باشد و تائیدیه از مرجع ثبتی می دهد تا اطمینان حاصل گردد که برند با نام انتخابی قابلیت ثبت را دارا می باشد.
نکته 3: استعلام برند را می توان از راه های مختلفی همچون استعلام روزنامه رسمی، استعلام اداره مالکیت معنوی و شرکت های فعال در این زمینه پیگیری نمود.برای این که ثبت برند مورد نظر بدون مشکل و بدون تشابه انجام گردد، باید در نام انتخابی به موارد زیر دقت نمود:
طریقه استعلام برند از طریق روزنامه رسمی
برای استعلام برند، با مراجعه به سایت روزنامه رسمی که به نشانی www.rrk.ir می باشد، وارد قسمت آگهی های قانونی شده و می توان با جستجوی علامت تجاری انتخاب شده، نام و اسم مورد نظر را جستجو نمود در این صورت اگر نام انتخابی دیده شود و تکراری باشد، باید آن نام تغییر کند تا از اتلاف هزینه و زمان جلوگیری به عمل آید.
همچنین به منظور استعلام برند می توان از طریق سامانه اداره مالکیت صنعتی به نشانی www.iripo.ir مراجعه نمود که این کار از طریق کلید جستجو و ورود به صفحه مورد نظر و استعلام نام برند صورت می گیرد.اگر نام انتخاب شده، قبلا به ثبت رسیده باشد و یا حتی تشابهی با نام های دیگر داشته باشد، سیستم اعلام خطا نموده و در صفحه نمایش داده می شوند.
مزایای استعلام برند