تمدید دفترچه بیمه تامین اجتماعی
اولین چالش و موضوعی که درباره دفترچه بیمه تامین اجتماعی مطرح است، تمدید آن است. تمدید دفترچه بیمه تامین اجتماعی زمانی باید اتفاق بیفتد که تاریخ انقضای دفترچه تمام شده است ولی دفترچه هنوز برگه دارد.مهلت اعتبار دفترچه بنا بر موارد مختلف متفاوت است. برای مثال برای بیمه گزاران اجباری می تواند حتی تا آخرین برگه دفترچه هم باشد اما به صورت روتین تمدید دفترچه بیمه تامین اجتماعی 2 سال یک بار انجام می شود.
مهلت اعتبار این دفترچه برای فرزندان تحت تکفل بیمه شده اصلی نیز فرق دارد. برای پسر مجرد بالای 19 سال تحت تکفل، اعتبار به صورت 6 ماهه و برای دختر بالای 15 سال، 9 ماهه تمدید می شود.
برای تمدید دفترچه بیمه تامین اجتماعی می توان به یکی از کارگزاری های بیمه تامین اجتماعی مراجعه کرد و با ارائه مدارک لازم، اقدام به تمدید دفترچه بیمه تامین اجتماعی خود کرد. البته در مواقعی خاص نیز می توان از طریق شعب سازمان تامین اجتماعی، دفترچه تامین اجتماعی خود را تمدید کرد. همچنین می توان با استفاده از سامانه بیمیتو به صورت آنلاین اقدام به تمدید دفترچه بیمه تامین اجتماعی خود کرد.
مدارک لازم برای تمدید دفترچه بیمه تامین اجتماعی غالباً فقط دفترچه قبلی بیمه تامین اجتماعی است. البته برای فرزندان تحت تکفل بیمه شده اصلی کمی متفاوت است. برای پسران بالای 19 سال علاوه بر دفترچه قبلی ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و برای دختران بالای 15 سال علاوه بر دفترچه قبلی ارائه شناسنامه نیز الزامی می باشد.
تعویض دفترچه بیمه تامین اجتماعی
تعویض دفترچه بیمه تامین اجتماعی زمانی نیاز است که قبل از به پایان رسیدن مهلت اعتبار دفترچه، برگه های آن تمام شود. البته اگر هم زمان هم برگه های دفترچه و هم اعتبار آن تمام شود نیز باید دفترچه بیمه تامین اجتماعی را تعویض کرد؛ زیرا هنگام تعویض، تاریخ انقضای آن هم به روزرسانی می گردد.مراحل تعویض دفترچه بیمه تامین اجتماعی مانند تمدید آن است. می توان برای تعویض این دفترچه به یکی از کارگزاری های بیمه تامین اجتماعی مراجعه کرد و با ارائه مدارک لازم دفترچه بیمه تامین اجتماعی خود را تعویض کرد.
همچنین تعویض دفترچه این بیمه از طریق سامانه بیمیتو نیز امکان پذیر است و می توان از طریق بیمیتو به صورت آنلاین اقدام به تعویض دفترچه بیمه تامین اجتماعی کرد.برای تعویض این دفترچه نیز مانند تمدید دفترچه بیمه تامین اجتماعی به دفترچه قبلی احتیاج است. البته برای پسران بالای 18 سال تحت تکفل به گواهی اشتغال به تحصیل و برای دختران بالای 18 سال به شناسنامه هم علاوه بر دفترچه قبلی نیاز است.
صدور دفترچه بیمه تامین اجتماعی
صدور دفترچه بیمه تامین اجتماعی برای زمانی است که می خواهیم برای اولین بار تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار بگیریم. حتی زمانی که بخواهیم بیمه تامین اجتماعی خود را از جایی به جای دیگر منتقل کنیم جزو فرآیند صدور محسوب نمی شود. برای صدور دفترچه بیمه تامین اجتماعی مدارک زیر لازم است:
المثنی دفترچه بیمه تامین اجتماعی
ممکن است زمانی پیش بیاید که دفترچه بیمه تامین اجتماعی خود را گم کرده باشیم و بخواهیم المثنی دریافت کنیم. در این حالت نه برگه های آن و نه مهلت اعتبار آن تمام شده است. در این صورت باید به شعبه تامین اجتماعی خود مراجعه کنیم و با ارائه مدارک زیر اقدام به صدور المثنی دفترچه بیمه تامین اجتماعی کنیم:
همان طور که ملاحظه شد در صورت مفقود شدن دفترچه بیمه تامین اجتماعی باید جریمه پرداخت کرد؛ البته اگر دفترچه بر اثر حوادث قهری یا غیرمترقبه و یا سرقت مفقود شود، نیازی به پرداخت جریمه نیست.مبلغ این جریمه برای مرتبه اول معادل نصف حداقل دستمزد روزانه و در مرتبه دوم معادل تمام حداقل دستمزد روزانه همان سال است.
نکته قابل توجه درباره صدور المثنی دفترچه بیمه تامین اجتماعی این است که دفترچه جدید تمدید نمی شود و تا تاریخ استحقاق درمان دفترچه مفقود شده اعتبار دارد؛ حتی اگر یک هفته مانده به پایان اعتبار دفترچه قبلی، آن را گم کرده باشید. همچنین تعداد برگه های استفاده شده دفترچه مفقود شده در صدور دفترچه المثنی تأثیری ندارد و دفترچه المثنی بیمه تامین اجتماعی با برگه های کامل صادر می شود.