قبل از اینکه به اصل مطلب بپردازیم باید مطمئن شویم که اطلاعات دقیقی از تعریف فاکتور رسمی و تفاوت آن با فاکتور غیر رسمی دارید. اما بعد از این مرحله قرار است به موضوعات خیلی مهمی بپردازیم. مواردی که سوالات زیادی را در ذهن مودیان مالیاتی به وجود آورده اند:
و در نهایت به سوالات رایج در مورد این فاکتورها پاسخ می دهیم و نکاتی را در این مورد بیان می کنیم. پس با ما همراه باشید.
فاکتور رسمی چیست؟ چه تفاتی با فاکتور غیر رسمی دارد؟
تعاریف زیادی در مورد فاکتور رسمی وجود دارد که برخی جذاب و برخی دیگر بسیار پیچیده هستند، اما اینجا قرار است ساده ترین تعریف را در این مورد ارائه کنیم. در شرکت ها و بنگاه های اقتصادی مختلف حسابداران و مامورین خرید بیشتر از همه با فاکتورهای رسمی آشنایی دارند.
فاکتور رسمی به فاکتوری می گویند که بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید دارایی باشد. اما فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع مشتریان تهیه می شود و استانداردهای مورد تایید دارایی در آن در نظر گرفته نشده است. دقیقا به همین دلیل است که امکان ارائه فاکتورهای غیر رسمی به وزارت دارایی وجود ندارد.
فاکتور رسمی فروش چطور تهیه می شود؟
البته اکنون با وجود استفاده گسترده از نرم افزارهای حسابداری صدور انواع فاکتور به کار ساده ای بدل شده است، به این دلیل که با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توانید به طور اتوماتیک آن ها را تهیه و چاپ کنید.
به طور کلی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری امروزی می توانید انواع اشکال فاکتور شامل فاکتورهای فروشگاهی، فاکتور رسمی، پیش فاکتورها، فاکتورهای غیر رسمی، فاکتورهای انبار، فاکتورهای شخصی و فاکتورهای نمایشی را به سرعت صادر کنید.
صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد؟
اولین سوال رایج در مورد ضرورت صدور این فاکتور است. برخی تصور می کنند صدور فاکتور رسمی تنها برای شرکت ها و مجموعه های بزرگ ضرورت دارد، در صورتی که این باور اشتباه است.
ارائه فاکتور رسمی به خریداران برای تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده می شوند اجباری است. در واقع فرقی نمی کند که مخاطب کالای شما اشخاص حقیقی یا بنگاه های اقتصادی باشند یا محصول و خدمت شما هزینه کم یا زیادی داشته باشد؛ در هر صورت اگر مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید باید در عوض پرداخت مشتریان خود به آن ها فاکتور رسمی بدهید و در صورتی که از این کار خودداری کنید جرم صورت گرفته و طبق قانون با مجموعه خاطی برخورد می شود.
نکته دیگر اینکه صدور فاکتور رسمی تنها برای فروش کالاهای فیزیکی ضروری نیست و برای فروش خدمات نیز باید فاکتور رسمی صادر کرد.
فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
مشخصات اصلی که یک فاکتور رسمی یا صورتحساب فروش کالا و خدمات باید از آن ها برخوردار باشد تا مورد تایید دارایی قرار بگیرد چیست؟
فاکتور صوری چیست؟ فاکتورهای صوری چطور شناسایی می شوند؟
صدور فاکتورهای صوری یک امر کاملا غیر قانونی محسوب می شود، اما برخی از بنگاه های اقتصادی همچنان از آن استفاده می کنند، در صورتی که این کار مسئله ای بسیار پرخطر است و سازمان امور مالیاتی توانایی تشخیص فاکتورهای صوری را دارد. اما سوالی که پیش می آید این است که سازمان امور مالیاتی از چه روش هایی می تواند فاکتورهای حقیقی را از فاکتورهای صوری تشخیص دهد؟
سوالات و ابهامات رایج در مورد فاکتور رسمی
نتیجه گیری
در این مقاله متوجه شدیم که فاکتور رسمی ویژگی های مختص به خود را دارد و با این ویژگی ها مورد تایید وزارت دارایی قرار می گیرد. به این مسئله اشاره کردیم که لازم است هر فروشنده حقیقی و حقوقی باید فاکتور رسمی ارائه کند و نرم افزارهای حسابداری بهترین راه برای خودکار سازی فرآیند صدور فاکتورهای رسمی هستند.