ثبت شرکت بازرگانی

در تعریف شرکت های بازرگانی، می توان اذعان داشت که در این نوع شرکت ها، موضوع و نوع فعالیتشان محور اصلی و بارزی محسوب می شود که همان تجارت می باشد؛ به عبارتی دیگر، شرکت های بازرگانی همان کسب و کارهای تجاری و بازرگانی هستند که به انجام امور و فعالیت هایی نظیر: خرید و فروش، توزیع و پخش، صادرات و واردات کالاهای مجاز بازرگانی، گرفتن مجوز فعالیت و اعطای نمایندگی شرکت در تمامی سمینار ها، همایش های داخلی و خارجی مشغول می باشند.

اقسام شرکت های تجاری در 8 گروه از هم متمایز می شوند:
-شرکت های سهامی خاص.
-شرکت های سهامی عام.
-شرکت های با مسئولیت محدود.
-شرکت های مختلط سهامی.
-شرکت های تضامنی.
-شرکت های مختلط غیر سهامی.
-شرکت های نسبی.
-شرکت های تعاونی تولید و مصرف.

برای ثبت شرکت بازرگانی از کجا شروع کنیم؟
قبل از اقدام به ثبت شرکت های بازرگانی، می بایست ابتدا نوع و موضوع فعالیت شرکت مشخص شده و سپس، از مناسب ترین و رایج ترین شیوه برای ثبت شرکت بازرگانی استفاده گردد. رایج ترین نوع ثبت شرکت های بازرگانی، شرکت های بازرگانی سهامی خاص و شرکت های بازرگانی با مسئولیت محدود می باشند.

لذا برای ثبت این نوع شرکت ها، باید شرایط عمومی لازم در ثبت این شرکت ها وجود داشته باشد. شرایط عمومی ثبت شرکت های بازرگانی، شامل مواردی مانند: عدم ورشکستگی شرکت، ارائه شرکت نامه، داشتن مکان مناسب کسب و کار، داشتن دفاتر قانونی و رسمی، ارائه اظهارنامه و اساسنامه شرکت بازرگانی می باشند.

در این مطلب سعی شده است ابتدا، شرایط ثبت شرکت های بازرگانی بیان شده و در ادامه، مدارک لازم برای ثبت شرکت های بازرگانی تشریح گردد.

شرایط ثبت شرکت های بازرگانی
ثبت شرکت های بازرگانی، به دو روش مستقیم و غیر مستقیم انجام می شود. در روش مستقیم، متقاضی خود شخصاً درخواست ثبت شرکت را ارائه می نماید؛ اما در روش غیر مستقیم، متقاضی از یک نماینده رسمی(وکیل)، برای ثبت شرکت خود استفاده می کند.

شرایط ثبت شرکت ها با توجه به اقسام متنوعی که دارند، دارای روند نسبتاً متفاوتی می باشد؛ اما اقدام از طریق یک موسسه ثبتی معتبر، راه ثبت شرکت بازرگانی را برای شما کوتاه نموده و فقط نیازمند 10 روز برای دریافت نهایی مجوز ثبت شرکت می باشد.

در این مطلب، ثبت شرکت های بازرگانی سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود بیان شده و شرایط، مدارک و مراحل ثبت آنها تشریح می گردد.

شرایط ثبت شرکت بازرگانی (سهامی خاص)

- سرمایه اولیه شرکت می بایست حداقل یک میلیون ریال باشد.

-حداقل اعضاء 5 نفر بوده، که متشکل از 3 نفر عضو هیأت مدیره و 2 نفر بازرس می باشند.

- سن مدیر عامل شرکت بازرگانی، باید23 سال تمام باشد.

- فقط 35% از سرمایه گذاری باید به صورت سرمایه نقدی باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت های بازرگانی سهامی خاص

-ارائه کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت بازرگانی شامل ( کارت ملی و شناسنامه).

-ارائه اقرار نامه شرکت بازرگانی.

-ارائه مجوز فعالیت شرکت بازرگانی ( در برخی مواد خاص فقط)

-ارائه گواهی نماینده رسمی یا همان وکالتنامه (در صورتی که وکیل کارهای ثبت را انجام داده باشد).

-ارائه گواهی عدم سوء پیشینه اعضاء و مدیر عامل شرکت بازرگانی.

مراحل ثبت شرکت های بازرگانی سهامی خاص

-گام اول، ثبت نام اولیه در سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها.

-تعیین نام مناسب برای شرکت بازرگانی

نکته:در انتخاب نام شرکت بازرگانی باید موارد زیر رعایت گردد:

الف) نام شرکت بازرگانی خارجی نباشد.

ب) با فرهنگ عمومی کشور عجین، و طبق قوانین شرکت، از عناوین مطابق با فرهنگ اسلامی استفاده گردد.

ج) اسم انتخاب شده برای شرکت خارجی، دارای مفهوم و معنا باشد.

د) قبلاً در جایی دیگر یا برای شرکتی دیگر ثبت نشده باشد.

- ارسال ابلاغیه برای رد یا تأیید نام شرکت توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها (به مدت 3 روز کاری).

- در صورت تأیید نام شرکت، می بایست تمامی مدارک اعم از(مدارک مورد نیاز، اوراق امضا شده شرکت، فیش بانکی و کلیه مدارک و گواهی های مورد نیاز) از طریق پست پیشتاز برای اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.

- در صورت تأیید نهایی و عدم نقص مدارک، در مدت 7 الی 10 روز کاری، ثبت شرکت شما به صورت رسمی انجام می شود.

-واریز حق الدرج ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص.

-ثبت نهایی شرکت بازرگانی سهامی خاص

شرایط ثبت شرکت های بازرگانی(با مسئولیت محدود)

-تشکیل شرکت با حداقل اعضاء 2 نفر.

- سرمایه اولیه شرکت بازرگانی به میزان حداقل100000 ریال باشد.

- سن مدیر عامل 23 سال تمام باشد.

-ارائه تعهد نامه پرداخت کل سرمایه به صورت یکجا. ( صرفا تعهد نامه بوده و نیاز به واریز به بانک نمی باشد)

-میزان سرمایه گذاری شرکت بازرگانی باید کاملاً به صورت نقدی به مدیر عامل پرداخت گردد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت های بازرگانی با مسئولیت محدود

-ارائه کپی مدارک شناسایی اعضاء شرکت بازرگانی شامل (کارت ملی و شناسنامه).

-ارائه گواهی عدم سوء پیشینه اعضاء و مدیر عامل شرکت بازرگانی.

مراحل ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود

-ثبت نام اولیه در سامانه ثبت شرکت بازرگانی.

-تهیه و تنظیم مدارک مورد نیاز شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود.

- تعیین موضوع و قالب اصلی شرکت بازرگانی با ذکر کلمه با مسئولیت محدود.

-انتخاب اعضاء و میزان سهام هر یک و تعیین اختیارات آنها در شرکت بازرگانی.

-انتخاب نام شرکت با ذکر کلمه با مسئولیت محدود.

-واریز مبلغ حق الثبت و تأییدیه نام شرکت بازرگانی.

-ارسال تمامی مدارک مورد نیاز(اقرارنامه شرکت، صورتجلسه شرکت، اساسنامه و اظهارنامه شرکت) از طریق پست پیشتاز به اداره ثبت شرکت ها.

-تأیید نهایی بعد از 30 روز کاری، توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها.

-واریز هزینه حق الدرج تأسیس شرکت.

-ثبت نهایی شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود.

در شرکت های بازرگانی باید متقاضی بتواند برای اخذ کارت بازرگانی خود اقدام نموده و به دو صورت حقیقی و حقوقی انجام می گیرد.

اخذ کارت بازرگانی

شرایط اخذ کارت بازرگانی (اشخاص حقیقی)
حداقل سن متقاضی 21 سال تمام باشد.
متقاضی باید دارای حساب جاری در یکی از بانک های داخل کشور باشد..
عدم محکومیت کیفری و یا ممنوعیت فعالیت متقاضی.
سابقه کار مرتبط به مدت3 سال.
متقاضی باید کارت پایان خدمت یا کارت معافیت خود را ارائه کند.
ارائه مجوز
نداشتن شغل دولتی
مکان مناسب فعالیت و دارا بودن امکانات کامل.

شرایط اخذ کارت بازرگانی (اشخاص حقوقی)
عدم ارتباط با دستگاهها یا وزارتخانه های دولتی.
نداشتن محکومیت و یا سوء سابقه برای اعضای هیأت مدیره و رؤسای شرکت بازرگانی.
دارا بودن پروانه فعالیت.
ارائه اقرار نامه شرکت بازرگانی.
ارائه مجوز.
در پایان ثبت شرکت های بازرگانی، یک شماره ثبتی و شناسه ملی خاص و منحصر به فرد برای صاحب شرکت صادر می گردد.

مراحل ثبت شرکت بازرگانی
برای ثبت شرکت بازرگانی باید به پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها رجوع کنید و اطلاعاتی که از شما خواسته شده است و این اطلاعات اعم از معرفی اسم شرکا، معرفی شعبه های شرکت و تعن اسم شرکت می باشد را کامل کنید.پس از آن باید اساسنامه شرکت و مدارک خواسته شده را از طریق پست به اداره فوق الذکر ارسال کنید.پس از آن مدارک ارسال شده به وسیله ی کارشناس مربوطه مورد بررسی و ارزیابی قرار می گیرد در صورتی که مدارک ارسال شده کامل باشد آگهی تأسیس شرکت صادر می شود پس از آن که مدارک تایید شد شما بایذ به صورت حضوری به منظور به امضا رسانیدن ذیل دفاتر و مطابقت مدارک به اداره مراجعه نمایید. سپس آگهی تأسیس شرکت در روزنامه ی رسمی چاپ و منتشر می شود و مراحل ثبت به پایان می رسد.