تغییر نام شرکت

در حال حاضر قوانین ثبت شرکتها به صاحبان شرکتها این امکان را داده است تا بتوانند در صورت نیاز و تصمیم کلیه اعضا اقدام به تغییر نام شرکت بنمایند. پس در نتیجه اشخاص حقوقی می توانند با تنظیم صورتجلسه‌ای در قالب مجمع عمومی فوق العاده تغییر نام شرکت جدید خود را جهت بررسی به اداره ثبت شرکتها ارسال و درصورت تأیید نام شرکت خود را تغییر دهند. پس از ثبت تغییرات فقط نام شرکت تغییر کرده و سایر مشخصات ثبتی مانند شماره ثبت و یا شناسه ملی تغییر نخواهند کرد.

مدارک و مراحل ثبت صورتجلسه تغییر نام شرکت:
جهت تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییر نام شرکت مدارک ثبتی شرکت به همراه روزنامه های تأسیس و تغییرا ت، آخرین لیست سهامداران شرکت و مستند معانی کلماتی که پیشنهاد شده است الزامی می باشد.صورتجلسه تغییر نام شرکت در قالب مجمع عمومی فوق العاده شرکت با امضا کلیه سهاداران و یا شرکا تنظیم می گردد. و پس از ثبت در سامانه اداره از طریق پست به اداره مذکور ارسال و مورد بررسی قرار می گیرد. در صورت تأیید یکی از اسامی پیشنهادی نام شرکت تغییر و آگهی تغییرات نام شرکت جهت ارجاع به روزنامه رسمی کشور صادر خواهد گردید.

نمونه صورتجلسه تغییر نام در شرکتهای سهامی خاص:

بسمه تعالی
نام شرکت: ……………………… ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت…………………. سهامی خاص ثبت شده به شماره………… در تاریخ…….. ساعت………… با حضور کلیه سهامداران/ اکثریت سهامداران درمرکز شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1 خانم/ آقای …………………. ……… به سمت رئیس جلسه
2 خانم/ آقای …………………. ……… به سمت ناظر جلسه
3 خانم/ آقای …………………. ……… به سمت ناظر جلسه
4 خانم / آقای…………………. ……… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه که تغییر نام شرکت می باشد بحث و بررسی و مقرر گردید که نام شرکت به …………….. ……… تغییر یابد و در نتیجه ماده………. ……… اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می گردد.
ج: به خانم/ آقای …………………. ……… (احدی از سهامداران یا مدیران یاوکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل ثبت دفا تر اقدام نماید.

رئیس جلسه………………… ناظر جلسه…………………… ناظر جلسه……………………. منشی جلسه…………….

تذکرات:
1- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و لایحه اصلاحی قانون تجارت الزامی است.
2- در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده ارائه اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها الزامی است.
3- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و به امضاء هیات رئیسه برسد یک نسخه آن حداکثر در ظرف یکماه از تاریخ تشکیل جلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.
4- قبل از تحویل صورتجلسه تغییر نام شرکت به واحد پذیرش بدواً پس از پرداخت حق الثبت به قسمت تعیین نام مراجعه و پس از اخذ نام و تأیید آن توسط مسئولین اداره ثبت شرکت ها، صورتجلسه به واحد پذیرش تحویل گردد.
5- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن ها در یک لیست نوشته شده و به امضای آن ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آنر اتایید و بهمراه صورتجلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.

فرایند تغییر نام شرکت:
تکمیل فرم تغییرات نام شرکت ها توسط کارشناسان موسسه سامان ثبت
تحویل مدارک به وکلا
تنظیم صورتجلسه توسط کارشناس و تحویل به موکل جهت امضا
تحویل مدارک به اداره ثبت توسط وکلا
در صورت نقص در مرحله تایید نهایی ایراد اعلام شده رفع و با هماهنگی با موکل نقص اصلاح شده درهمان روز تایید می گردد.
تایید نهایی و صدورپیش آگهی تغییرات
تقریبا یک هفته پس از صدورپیش آگهی، روزنامه رسمی منتشر می شود.

نکات قابل توجه در خصوص ثبت تغییر نام شرکت:
عبارت نام شرکت جهت تغییر نام باید بیش از سه سیلاب باشد
ثبت اسامی دو سیلابه در صورتی که هر دو نام خاص باشد و قبلاً هم سابقه ثبتی از آن در سیستم اداره موجود نباشد، امکان پذیر است.
نام هایی مانند ایران، نوین و… امکان ثبت را ندارد.
نام های پیشنهادی باید فارسی و مورد تأیید فرهنگستان باشد.و ذکر مستند نام الزامی می باشد.
اسامی رایج در زبانهای اقوام گوناگون کشور به غیر از فارسی مانند کلمات ترکی، لری، عربی و… امکان ثبت ندارند.
استفاده از اسامی عام مانند ایرانیان، مهر، گستر، پژوه و… امکان ثبت نامهای پیشنهادی را پاییین می آورد.
در سیستم اداره ثبت شرکتها در موقع ثبت نام و یا تغییر نام شرکت 5 نام را برحسب اولویت می توانیم اعلام نماییم.
بهتر است نام شرکت با فعالیت شرکت مرتبط باشد و یااینکه به گونه ای انتخاب گردد که به موضوع خاصی اشاره نکند تا درصورت ورود شرکت به عرصه کاری جدید محدودیتی را ایجاد نکند.
تأییده نام شرکت از تاریخ تأیید به مدت 3 ماه تا صدور آگهی تأسیس و یا تغییرات دارای اعتبار می باشد و بعد از آن منقضی می گردد.