اظهارنامه ی ثبت شرکت خارجی و شعبه ی آن

اظهارنامه ثبت شرکت خارجی
با عنایت به ماده ی 1 و ماده ی 3 نظامنامه ی اجرای قانون ثبت شرکت ها و ماده ی 1 طرح اصلاح آیین نامه‌ی ثبت شرکت ها، ثبت کلیه ی شرکت های خارجی و ثبت کلیه ی شعبی نیز که ممکن است شرکت خارجی در ایران داشته باشد در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی به عمل خواهد آمد.

وفق ماده ی 4 نظامنامه ی مذکور، اظهارنامه ثبت هر شرکت خارجی یا شعب آن به وسیله شخصی که از طرف شرکت حق امضاء در ایران دارد و یا توسط کسی که از طرف شخص مزبور برای این تقاضا وکالت دارد تقدیم خواهد شد.

برای ثبت هر شرکت خارجی تقدیم اسناد ذیل لازم است:

1. اظهارنامه ثبت.
2. یک نسخه مصدق از اساسنامه شرکت.
3. یک نسخه مصدق از اختیارنامه نماینده عمده شرکت در ایران و در صورتی که شرکت چند نماینده مستقل در ایران داشته باشد یک نسخه مصدق از اختیارنامه هر یک از آن ها.

هر گاه شرکت خارجی شرکتی باشد که شرایط عملیات آن به موجب امتیازنامه صحیح و منظمی مقرر گردیده علاوه بر اسناد فوق باید سواد امتیازنامه با تصدیق وزارت امور خارجه مشعر بر صحت آن امتیازنامه نیز تسلیم شود.

اظهارنامه ثبت باید به فارسی نوشته شده و دارای نکات ذیل باشد:

1. نام کامل شرکت.
2. نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره.
3. مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن.
4. تابعیت شرکت.
5. مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا.
6. آخرین بیلان شرکت مشروط بر اینکه قوانین جاریه و یا عرف تجاری مملکت اصلی شرکت و یا اساسنامه خود شرکت انتشار بیلان شرکت را مقرر کرده باشد.
7. در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیتدار شرکت تقاضا کننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است.
8. شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت می کند.
9. شعب آن در کدام یک از نقاط ایران موجود است.
10. نماینده عمده شرکت در ایران کیست و اگر شرکت چند نماینده مستقل دارد نمایندگان مستقل شرکت در ایران چه اشخاصی هستند.
11. اسم و آدرس صحیح شخص یا اشخاصی که مقیم در ایران بوده و برای دریافت کلیه ابلاغات مربوطه به شرکت صلاحیت دارند.
12. تعهد به اینکه همه ساله یک نسخه از آخرین بیلان شرکت را در صورتی که بیلان مزبور مطابق فقره ششم این ماده قابل انتشار باشد به اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی بدهد.

اظهارنامه ی ثبت شعبه ی شرکت خارجی:

1. اظهارنامه ثبت به فارسی.
2. سواد مصدق سند ثبت خود شرکت در ایران.
3. سواد مصدق از اختیارنامه نماینده که مدیر شعبه است.

ممکن است تقاضای ثبت شعبه در ضمن تقاضای ثبت خود شرکت به عمل آید در این صورت تقدیم سواد مصدق سند ثبت خود شرکت لازم نخواهد بود.

اگر شعب جدیدی تأسیس و یا نمایندگان جدیدی معین شود تأسیس شعب و یا تعیین نمایندگان مزبور نیز باید در اداره ثبت اسناد تهران ثبت شود.

وفق ماده ی 12، اگر نماینده عمده شرکت در ایران تغییر یابد قائم مقام برای ثبت سمت خود باید اسناد ذیل را به اداره ثبت شرکت ها تقدیم کند:

1. اظهارنامه به زبان فارسی که شخصاَ امضا کرده باشد.
2. سواد اختیارنامه.

کلیه ی اوراقی که مطابق مواد فوق لازم است به تقاضانامه ها منضم گردد باید به زبان فارسی تهیه شده و یا یک ترجمه مصدق از آن به فارسی ضمیمه آن شود.اداره ثبت شرکت ها باید برای هر اظهارنامه رسیدی با قید تاریخ وصول اظهارنامه بدهد.

پس از ثبت شرکت و هر یک از شعب آن اداره ثبت اسناد باید تصدیقی مشعر بر ثبت شرکت یا شعبه آن به تقاضاکننده بدهد.تصدیق مزبور باید حاوی مراتب ذیل باشد:

1. نام کامل شرکت.
2. نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره.
3. مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن.
4. تابعیت شرکت.
5. مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا.
6. در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیت دار شرکت تقاضاکننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است.
7. شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت می کند.
8. تاریخ ثبت.
9. امضای مدیر کل ثبت اسناد مملکتی.

هر گاه تصدیق راجع به ثبت شعبه باشد باید علاوه بر مراتب فوق در تصدیق نامه محل شعبه نیز قید شود.