ثبت شرکت در روسیه

بر اساس قوانین این کشور، می توان چهار گونه شرکت شامل شرکت روسی، شرکت مشترک خارجی- روسی، شرکت خارجی و شرکت بدون نشانی حقوقی را در این کشور به صورت رسمی ثبت کرد:

1.  شرکت صد درصد روسی:
   در این شرکت کلیه سهامداران روس هستند و ساده ترین نوع ثبت شرکت به شمار می آید. حداقل سرمایه برای ثبت این گونه شرکتها ششصد دلار است و قابل انتقال به هر شخص خارجی یا روس می‌باشد.
2.  شرکت مشترک خارجی- روسی:
   سهامداران این شرکتها ترکیبی از اتباع روس و خارجی هستند. شرکت یا شخص خارجی باید از کشور مبدا مجوز کار بازرگانی (کارت بازرگانی یا شرکت مورد تایید) داشته باشد. در این گونه شرکتها، مسئولیت ها تقسیم می شود و یا به طور کامل در اختیار طرف خارجی قرار می گیرد و هر یک از سهامداران خارجی یا داخلی می توانند شخص حقیقی یا حقوقی باشند.
3.  شرکت خارجی: 
4. سهامداران این شرکت اتباع خارجی هستند. ممکن است شرکت خارجی نماینده شرکت خارجی دیگری در خاک روسیه باشد. شرکت خارجی باید تمام مدارک خود را ترجمه کرده و به تایید وزارت خارجه برساند و سپس از وزارت بازرگانی روسیه مجوز دریافت کرده و در این کشور ثبت رسمی شود. هزینه ثبت شرکت خارجی پانصد تا هزار دلار است، دو هفته زمان می برد و دریافت مدارک لازم نیز در حدود هفتصد تا هزار دلار هرینه می برد.
5.  شرکت بدون نشانی حقوقی:
   این شرکت ها برای فعالیت های تجاری خرد و محدود کاربرد دارند و بیشتر حالت پروانه کسب دارند. این شرکتها نیازی به مکان، شماره حساب ارزی و روبلی و ارائه گزارش مالیاتی مفصل ندارند و تنها سالیانه مبلغ معینی را به عنوان مالیات پرداخت می کنند.

انواع ثبت شرکت در روسیه:

1.  شرکت با مسئولیت محدود یا به اختصار OOO.
2. شرکت سهامی خاص، با سهام بسته شده یا به اختصار ZAO.
3.  شرکت سهامی عام، با سهام باز یا به اختصار OAO.
4. شاخه یا شعبه ای از یک شرکت خارجی.
5.  شرکت کارافرینی فردی خصوصی.

ویژگی های اصلی شرکت OOO و OAO:

• حداقل سرمایه اولیه شرکت OOO برابر 10000 روبل روسی است.
• حداقل سرمایه اولیه شرکت OAO برابر با 100000 روبل روسی است.
• هر دو شرکت جزء شرکت های محبوب و معمول روسی هستند.
• حداقل به یک سهامدار و یک مدیر نیاز است.
• شرکت می تواند یک یا چندین (حداکثر 50 نفر) عضو داشته باشد؛ اما محدودیتی در ملیت سهامداران نیست.
• حداقل 50% از سرمایه اولیه باید در بانکی ذخیره شود.
• شرکت های روسی ساختار مدیریتی 3 خطی دارند.
• مجمع عمومی سهامداران.
• صورتجلسه هیئت مدیره.
• صورت جلسه اجرایی.

مجمع عمومی سهامداران بالاترین مرحله مدیریتی است و حداقل باید هر سال 1 بار برگزار شود. هیئت مدیره باید از تصمیمات مجمع عمومی سهامداران تبعیت کند و مدیران اجرایی باید بر اساس منشور قوانین سازمان عمل کنند.

اگر یک شرکت روسی قصد داشته باشد فردی خارجی را استخدام کند باید اجازه نامه ویژه ای داشته باشد. همه کارمندان خارجی باید اجازه کار از شرکت متبوع خود را داشته باشند، همچنین ویزای کار جداگانه مورد نیاز است.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت در روسیه

1. گذرنامه و کپی گذرنامه سهامدار (در صورتی که مؤسسان بیش از یک نفر باشند، کپی پاسپورت تمام مؤسسان).
2. کپی آخرین ویزای روسیه در صورت موجود بودن.
3.  ترجمه رسمی گذرنامه و خرید آدرس حقوقی و آماده سازی اساسنامه و مدارک.
4.  حضور جهت مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای امضای مدارک و حضور در اداره مالیات برای تحویل مدارک و پس از 7 روز شرکت ثبت می گردد.
5. دریافت کد اقتصادی و مالیاتی و آماده سازی مهر برای شرکت.
6. حضور جهت افتتاح حساب بانکی.
7.  اسم شرکت ( به غیر از اسامی ارگانهای دولتی).
8.  زمینه فعالیت شرکت که در اساسنامه می بایست همه فعالیت ها ذکر شود.
9.  نشانی محل اقامت دائم و ثبت شده.
10.  شناسنامه شخص مقیم روسیه (فتوکپی)، مدیرعامل فقط باید شهروند روسیه باشد، در آینده امکان تغییر مدیریت وجود دارد.
11.  لازم است که امضای یک تن از مؤسسین در دفترخانه اسناد رسمی (در روسیه) گواهی شود.
12. در صورت عدم امکان حضور فرد در سازمان های مربوطه در محل ثبت شرکت مدارک زیر نیز به مدارک مذکور اضافه می گردد:

• وکالتنامه رسمی برای شرکت مجری - ترجمه رسمی تأیید شده وکالتنامه.
• وکالتنامه رسمی برای نماینده مؤسس - ترجمه رسمی تأیید شده وکالتنامه.
•  شرکت های خارجی محدودیتی در استخدام ندارند و می توانند به راحتی فرد مورد نظر خود را استخدام کنند، نیروی کار تحصیلکرده و کارآزموده نیز در دسترس است.
  اما در صورتی که شرکت قصد جذب کارمندان خارجی را داشته باشد، می بایست الزاما کارمندان مذکور را از بین خارجیانی که مجوز رسمی کار در روسیه را دارا می باشند انتخاب نماید و در صورت عدم دارا بودن مجوز، شرکت موظف است قبل از استخدام، مجوز لازمه را برای آنها از ارگان های ذیربط اخذ نماید.

هزینه های ثبت شرکت در روسیه:

• تنظیم اساسنامه، فرم های مخصوص ثبت شرکت، فرم اداره مالیات و...
• واریزی های دولتی جهت ثبت شرکت.
• هزینه وکالت نامه محضری در صورت نیاز.
• دستمزد مترجم رسمی برای حضور در محضر.
• مراجعه به اداره آمار، بیمه بازنشستگی، بیمه تامین اجتماعی، بیمه درمان و اخذ گواهی های مربوطه.
• ساخت دو عدد مهر برای شرکت.