ترخیصیه یا Delivery Order
یکی از اسناد مربوط به ترخیص کالا است که در قوانین امور گمرکی این چنین تعریف شده است: «سندی است که به موجب آن شرکت حمل و نقل (کریر و فورواردر) پس از احراز هویت، بلامانع بودن انجام تشریفات گمرکی توسط گیرنده کالا را به گمرک اعلام می نماید.»
به عبارت دیگر ترخیصیه به منزل تسویه حساب شرکت حمل ونقل با صاحب کالا (واردکننده) تلقی می شود و به گمرک اعلام می کند که اخذ قبض انبار از سوی صاحب کالا بلامانع است. چنانچه کالا به شخص حقیقی یا حقوقی دیگری انتقال یابد، ترخیصیه نیز باید به نام آن شخص یا شرکت شود تا وی بتواند اقدام به دریافت قبض انبار و دور اظهاری نماید.
هنگامی که کشتی به بندر مقصد برسد، برای شما از شرکت کشتیرانی اعلام ورود ارسال می شود و شما هزینه های بندری را پرداخت می کنید و ترخیصیه اخذ می نمایید. دقت نمایید که طی 10 روز باید بارتان ترخیص گردد اگر نه هزینه دموراژ خواهید خورد.
صاحب ترخیصیه شماره کارت بازرگانی دارد و با شماره ملی اش و ثبت شرکتش در سامانه epl ثبت نام نموده است و کد اقتصادی دارد. حتما این نکته را مد نظر داشته باشید که دریافت ترخیصیه منوط به تسویه حساب قبلی می باشد.
ثبت و واگذاری ترخیصیه در سامانه تجارت فرامرزی گمرک
در سامانه تجارت فرامرزی epl گمرک اگر صاحب کالا با صاحب ترخیصیه در زمان اظهار الکترونیک یکی نباشد، سیستم نمی گذارد روند اظهار جلو برود. حتی اگر ترخیصیه از یک شرکت حمل به شرکت حمل دیگری واگذار شده باشد باید ترخیصیه را در سامانه به فرد بعدی انتقال داد و فرد صاحب ترخیصیه اول باید قبض انبار را به فرد دیگری انتقال دهد.
روال کار:
وارد سامانه epl بشوید و از منوی کاربر زیر منوی واگذاری ترخیصیه را انتخاب نمایید. و اطلاعات وارد شده را وارد نمایید و ترخیصیه را انتقال دهید.
توجه کنید صاحب ترخیصیه کسانی هستند که در سیستم تعریف شده باشند و نام کاربری و رمز عبور داشته باشند. پس کاربری که می خواهد ترخیصیه را انتقال دهد باید از صاحب ترخیصیه اول وکالت الکترونیکی داشته باشد برای مشخص شدن وضعیت ترخیصیه به منوی کاربر رفته و صفحه بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه را نگاه کنید.
موارد واگذاری ترخیصیه
در هنگام انجام مراحل اظهار کالا به گمرک، ترخیصیه باید به نام صاحب کالا باشد تا او بتواند در پنجره واحد تجارت فرامرزی اقدام به اظهار کالا کند. بنابراین چنانچه کالا به هر شخص حقیقی یا حقوقی واگذارد شود، ترخیصیه و قبض انبار دستی نیز باید به صاحب کالای جدید واگذار گردد.
همچنین چنانچه شرکت حملی (Carrier) کالا را به شرکت حمل دیگری (forwarder) واگذار کند، شرکت حمل جدید باید ترخیصیه را به صاحب کالا واگذار نماید.از طرفی مواقعی که قبض انبار به نام یک شخص است، ترخیصیه نیز باید به نام همان فرد باشد.
در صورتی که شرکت حمل برای صاحب کالا ترخیصیه ای به نام صاحب کالا واگذارد ننماید و یا صاحب کالای پیشین اقدام به واگذاری ترخیصیه به نام صاحب جدید کالا نکند، هنگام دریافت پرینت قبض انبار الکترونیکی پیغام سیستمی «صلاحیت لازم برای اخذ پرینت قبض انبار الکترونیک را در سامانه احراز ننموده اید.» به نمایش در خواهد آمد.
بنابراین صاحب کالای جدید حتماً باید از صاحب قبلی یا شرکت حمل ونقل بخواهد که علاوه بر واگذاری قبض انبار، از طریق سامانه نیز اقدام به واگذاری ترخیصیه به وی نمایند.
آموزش گام به گام واگذاری ترخیصیه
مرحله اول
در ابتدا شما به عنوان صاحب کالا یا شرکت حمل و نقل از طریق epl خود وارد سامانه پنجره واحد به نشانی Epl.irica.ir می شوید. سپس از منوی سمت راست گزینه «واگذاری ترخیصیه» را انتخاب می نمایید تا وارد صفحه آن شوید.
مرحله دوم
در فرم واگذاری ترخیصیه به ترتیب کد ملی شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید ترخیصیه را وارد کرده سپس گزینه «انتقال» را می زنید.
مرحله سوم
پس از آن با پیغامی به صورت زیر مواجه خواهید شد:
« آیا مایل به انتقال ترخیصیه از صاحب کنونی به شماره ملی «000» به نام … به صاحب جدید به شماره ملی «000» به نام … هستید؟»
مرحله چهارم
چنانچه اطلاعات را به درستی وارد کرده اید گزینه «کاملاً اطمینان دارم این دستور باید اجرا شود» و در غیر این صورت دکمه «شاید اشتباه کرده ام» را انتخاب کنید.
مرحله پنجم
در انتها با موافقت شما عملیات انتقال انجام شده و سیستم پیغام «ترخیصیه با موفقیت به شرکت … با کد ملی «000» انتقال یافت» را نمایش می دهد.
از این به بعد صاحب جدید کالا می تواند اقدام به دریافت قبض انبار الکترونیکی از سیستم نموده و مراحل اظهار کالا را از طریق قسمت دور اظهاری واردات آغاز کند.
نحوه اطلاع از وضعیت ثبت ترخیصیه
رسید ثبت ترخیصیه الکترونیک از سوی سیستم صادر می شود که شامل کد ملی شرکت حمل، شماره مانفیست، شماره بارنامه، نام صاحب ترخیصیه، کد ملی صاحب ترخیصیه، نام کشتی، شماره سفر، لیست کانتینرها و شماره کانتینر است.
اگر صاحب کالا قبض انبار را به نام کسی دیگر بزند، باید با epl خود وارد سامانه شده و اقدام به واگذاری ترخیصیه را به نام صاحب جدید قبض انبار نماید. همان طور که اشاره شد فهمیدن این که هم اکنون ترخیصیه به نام چه کسی است، برای اخذ قبض انبار و شروع دور اظهاری لازم و ضروری است. لذا جهت پی بردن به آن می توان از منوی سمت راست، گزینه «بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه» از آن مطلع شد.
در صفحه باز شده، کد شرکت حمل، شماره مانفیست و شماره بارنامه را وارد کرده، سپس دکمه «بررسی وضعیت ترخیصیه» را می زنید. در ادامه سیستم پیغامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن ثبت ترخیصیه نشان داده و در زیر آن چنین عنوان می کند:
«صاحب کنونی ترخیصیه … با شناسه ملی 000 »
نکات مهم در واگذاری ترخیصیه