پیش فاکتور/پروفرما اینویس proforma invoice
در مراحل ترخیص پیش فاکتور برای انجام ثبت سفارش خارجی و اخذ مجوزهای ورود و افتتاح اعتبار اسنادی لازم است.
سیاهه تجاری /فاکتور commercial invoice
در برخی مواقع به موجب مقررات کشور وارد کننده، سیاهه تجاری را اتاق بازرگانی کشور صادر کننده گواهی و امضا می کند و فروشنده از کنسولگری کشور وارد کننده صحت امضا را بررسی می کند. چنانچه سیاهه گمرکی معتبر باشد حقوق و عوارض گمرکی بر اساس قیمت درج شده در فاکتور محاسبه می شود.
گواهی مبدا certificate of origin
گواهی مبدا کشور تولید کننده کالا را مشخص می کند و معمولا اتاق بازرگانی کشور صادر کننده، آن را تنظیم می کند و حاوی اطلاعاتی در مورد کالای مزبور و دارای مهر و امضا اتاق می باشد. با یک شماره مسلسل (دستی - چاپی) گواهی های بازرسی از هم متمایز می شوند:
گواهی بازرسی کالاinspection certificate
این گواهی ها را موسسه های بازرسی بین المللی که آنها را بانک مرکزی تائید می کند، صادر می کند.
کالاهای استاندارد اجباری گواهی بازرسی می خواهند.
بارنامه
بارنامه مهم ترین سند حمل است و به نوعی سند مالکیت کالا است و در زمان ادعای خسارت از شرکت بیمه مورد استفاده قرار می گیرد. توسط شرکت حمل و نقل صادر می گردد.
راهنامه waybill برای محموله های زمینی و هوایی استفاده می گردد و قابل انتقال نمی باشد یعنی مالکیت آن قابل انتقال نیست.
ترخیصیه
حواله نامه ترخیص کالا که به موجب آن صاحب مال یا وکیل او از گمرک کالا را تحویل می گیرد این سند را شرکت حمل و نقل می دهد. و ترخیصیه بدین معناست که بدهی ای به شرکت حمل و نقل نداریم.
قبض انبار را نیز شرکت حمل و نقل می دهد و به ازای هر پارتی بار قبض انبار صادر می گردد.