امروزه شرکت های مختلفی در زمینه واردات قطعات الکترونیکی فعالیت می کنند که وظیفه برطرف کردن نیاز کشور به قطعات الکترونیکی را دارند؛ بدون این که شرکت های موجود در کشور نگرانی بابت تامین قطعات الکترونیکی داشته باشند. اما تعداد شرکت هایی که بتوانند خدمات موثری ارائه دهند و در زمینه واردات قطعات الکترونیکی تمام اصول و نکات را به خوبی بدانند و در سریع ترین زمان ممکن قطعات الکترونیکی مورد نظر را تهیه نمایند، بسیار کم است.
تامین کننده قطعات الکترونیکی کسی است که با کشورهای تولیدکننده و صادرکننده قطعات الکترونیکی ارتباط مستقیم یا غیرمستقیم برقرار می کنند. شرکت هایی که در کشور مبدا قرار دارند و به خرید قطعات الکترونیکی نیاز پیدا می کنند، به واسطه تامین کنندگان به قطعات الکترونیکی دست می یابند. در واقع تامین کننده به واسطه خریدار تمام سفارشات را انجام می دهد و قطعات الکترونیک را دریافت و به کشور مبدا صادر می کند.
در مرحله اول تامین کننده قطعات الکترونیکی باید شرایط لازم را داشته باشد تا در این راه بهترین قدم را بردارد. هر فرهنگ و صنعتی دارای ویژگی های خاص خودش است و کسانی که در زمینه خاصی فعالیت می کنند، ویژگی های منحصر به فردی دارد. به همه خاطر یک تامین کننده خوب قطعات الکترونیکی هم باید شرایط خاص را داشته و هم با قواعد اساسی این حوزه آشنا باشد.
در واقع به خوبی درک کند خریدار قطعات الکترونیکی به چه نوع قطعه ای نیاز دارد و یا قطعه مورد نیازشان باید چه شرایط و ویژگی هایی داشته باشد تا ناز خرید خود رضایت کامل را کسب کند و نسبت به ماندگاری و کیفیت محصول خریداری شده نظر مثبت نشان دهند. همچنین تامین کننده قطعات الکترونیکی باید خوش قول باشند. یعنی زمانی که برای تحویل قطعه به مشتری اعلام می کنند در همان زمان سفارشات را انجام دهند و تمام قطعات خریداری شده به صورت صحیح و بدون آسیب دیدگی به دست خریدار برسد.
حضور دائمی فرد تامین کننده در صنعت واردات قطعات الکترونیکی مهم ترین شاخصه برای انتخاب تامین کننده قطعات الکترونیکی شناخته شده است. یک تامین کننده با تجربه بهتر می تواند در این حوزه فعالیت انجام دهد و سفارشات متعدد را پاسخگو باشد. بدون این که هیچ مشکل در روند خرید ایجاد نشود.
در واقع این دسته از تامین کنندگان نیازی به امتحان کردن ندارند و می دانند روند سفارش گیری به چه صورت است و به صورت مستقیم به موضوع اصلی می پردازند. همچنین با شرکت ها و توزیع کنندگان معروف آشنا هستند و لازم نیست برای خرید قطعه مورد نظر به دنبال شرکت معتبر بگردند. همچنین سعی می کنند راه های کم دردسرتر را برای واردات قطعات الکترونیکی انتخاب کنند؛ مخصوصاً کشور ما که تحت تأثیر تحریمات بیشماری قرار گرفته است.
البته خوب است بدانید ممکن است برخی قطعات دست نیافتنی هستند. در چنین شرایطی تامین کننده قابل اطمینان موظف است شرایط را از همان ابتدا به مشتری اعلام کنند تا مشتری مجبور نشوند وقت و هزینه خود را هدر دهد.