ثبت سفارش در سایر کشور ها:
" سامانه اظهارنامه خودکار" یا AMS در ایالات متحده آمریکا، "سامانه کنترل واردات" در اتحادیه اروپا و سامانه "اطلاعات تجاری پیش از ورود " یا ACIS در کانادا سامانه هایی اند که مشابه با ثبتارش در ایران عمل می کنند.
اسناد لازم برای ثبت سفارش:
- کارت بازرگانی.
- پیش فاکتور یا پروفرما.
- استاندارد اجباری.
- اخذ شناسه فروشنده از سامانه فیدا.
- اخذ گواهی های فنی از دستگاه های مربوطه.
- ثبت سفارش.
- گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک کارگزار.
- ارائه شناسه منشا ارز وارداتی.
- دریافت اسناد خرید شامل فاکتور - بارنامه-گواهی بازرسی- عدل بندی- گواهی مبدا -گواهی اعلامیه تامین ارز از بانک.
- ارائه اصل بارنامه و تسویه حساب با شرکت حمل برای دریافت قبض انبار.
- ارائه اصل وکالت نامه به گمرک.
- تنظیم اظهارنامه، تعرفه، ارزش، محاسبات مربوطه.
- تعیین مسیر اظهارنامه:سبز: کنترل اسناد- زرد: کنترل اسناد+کنترل ارزش - قرمز: کنترل اسناد، کنترل ارزش، بررسی فیزیکی کالا.
- ارائه اسناد به واحد احراز هویت گمرک: فاکتور - کپی برابر اصل بارنامه - عدل بندی- گواهی مبدا - گواهی تامین ارز- کپی برابر اصل کارت بازرگانی -بیمه و قبض انبار- اصل ثبت سفارش-کپی پورفورم- تخصیص شماره کوتاژ.
- اخذ گواهی انطباق فنی از دستگاه های مربوطه.
- کنترل توسط واحد ارزیابی با توجه به مسیر اظهارنامه- بررسی استاندارد اجباری- پرداخت حقوق ورودی بر مبنای نظر واحد ارزیابی.
- صدور پروانه سبز گمرکی.
- بارگیری با حضور صاحب کالا یا نماینده وی.
- کنترل درب خروج اعم از کنترل کالا -شمارش کالا- کنترل تعرفه - کنترل ارزش.
- خروج کالا از گمرک.
توجه داشته باشید اخذ مجوز ثبت سفارش الزاما به معنای اینکه کالا ترخیص می گردد نیست. برخی کالاها نیاز به گواهی بهداشت، گواهی دامپزشکی، استاندارد دارند که کالا در مبدا بعد از ورود به گمرک نمونه برداری می شود.