مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا:
- آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش.
- اخذ پروفرما از فروشنده کالا.
- مراجعه به معاونت بازرگانی خارجی برای تکمیل فرم ثبت سفارش.
- اخذ مجوز ورود کالا طبق جدول مقررات صادرات و واردات از سازمان های ذی ربط.
- مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه نامه.
- اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه نامه و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام می شود).
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا:
- کارت بازرگانی معتبر.
- کارت عضویت وزارت بازرگانی (ثبت نام).
- اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده (از قبیل مجوز وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و …).
- اصل پروفرما + کپی آن.
- کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برای برخی کالاها.
درج شرایط ذیل در پروفرما ضروری است:
- نام و آدرس کامل خریدار (شماره تلفن و فاکس).
- نام و آدرس کامل فروشنده (شماره تلفن و فاکس).
- مشخصات کامل کالا.
- قیمت واحد کالا قیمت فوب (FOB) مبلغ کرایه حمل.
- مقدار، وزن، تعداد و نوع بسته بندی کالا.
- نام کشور ذینفع (فروشنده) و نام کشور تولیدکننده کالا.
- نام کشور مبداء حمل، محل بارگیری، وسیله حمل و مهلت حمل.
- نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا.
- نام مرز ورودی و گمرک مقصد.
- شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضای آن به همراه تاریخ انقضا.
- درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا مشمول فهرست استانداردهای وارداتی اعلام شده می باشد.
- ارائه ترجمه رسمی برای پروفرماهای غیر از زبان فارسی و انگلیسی.
- ارائه کاتالوگ جهت ماشین آلات و بعضی از کالاهای مصرفی و بروشور یا آنالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی که مشخصات کالا در پروفرما گویا نباشد.
