پکینگ لیست یکی از اصطلاحاتی است که در دنیای بازرگانی بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. بی شک شناخت درست این اصطلاحات می تواند راهنمای مناسبی برای ما در امور تجاری و بازرگانی باشد. در این مقاله قصد داریم تا درباره سندی بین المللی به نام Packing list صحبت کنیم. به شکل خلاصه این سند دارای اطلاعات مهمی درباره محصول صادراتی و یا وارداتی ماست که این اطلاعات به شکل دقیق در آن ذکر شده است. در ادامه دقیق تر این سند را بررسی خواهیم کرد.
پکینگ لیست یک سند بین المللی است که در آن اطلاعات مهم صادراتی و یا وارداتی مثل نحوه بسته بندی، بسته، ابعاد، وزن و … ذکر می شود. پکینگ لیست را می توان در کنار فاکتور تجاری ارائه نمود. در نظر داشته باشید که Packing list نمی تواند جایگزین فاکتور تجاری شود. در زبان فارسی معادل Packing list - لیست یا صورت عدل بندی ذکر شده است. بنابراین اگر با چنین اصطلاحاتی روبرو شدید بدانید که تفاوتی با هم ندارند. تهیه لیست عدل بندی ضروری می باشد و تهیه آن به سهولت فرایند حمل و نقل بین المللی کمک می کند و روند کار را سرعت میبخشد.
نام های دیگر Packing list
ممکن است در مکان ها و اسناد مختلف با نام های متفاوتی روبرو شوید که به پکینگ لیست اشاره دارند. برخی از این نام های عبارتند از:
اطلاعات موجود در این سند برای امور مختلفی مثل اثبات بارنامه داخلی مفید است. با تهیه آن برای وارد کردن جزییات کالا در سیستم های اینترنتی نیازی نیست که به دنبال اطلاعات بگردید، چراکه هر چه نیاز دارید در داخل پکینگ لیست ثبت شده است. اگر کالای شما دارای شرایط خاصی باشد می توانید از طریق این لیست آن را ذکر کرده و ایمنی آن را بالاتر ببرید. به طور کلی استفاده از چنین لیستی که دارای ریز اطلاعات کالای شماست می تواند بسیار مفید باشد.لیست عدل بندی حاوی چه اطلاعاتی از کالای ما می باشد؟
چگونه پکینگ لیست تهیه کنیم؟
برای تهیه این لیست می توانید از فرم های مختلفی کمک بگیرید. تقریبا 50 درصد اطلاعاتی که باید در پکینگ لیست داشته باشید همان اطلاعاتی است که در Invoice یا صورت حساب ثبت کرده اید. اما ما چند نکته مهم در این مورد را برای شما ذکر میکنیم. توجه داشته باشید که در این لیست نوع بسته بندی کالا، تعداد محصول فروخته شده، ابعاد بسته، شماره روی بسته بندی کالا، وزن خالص و ناخالص هر بسته را حتما ذکر کنید. تهیه این لیست به همراه اینویس دید شما را نسبت به کالای صادراتی یا وارداتی باز تر می کند و باعث می شود شناخت بهتری نسبت به آن داشته باشید.