طبق قوانین ترانزیت کالا، فرستنده کالا برای ترانزیت داخلی شخصی باید اظهارنامه لازم را در سه نسخه تنظیم کند و به گمرک مبدأ بفرستد. در این اظهارنامه باید تعداد، نوع بسته، علامت، شماره و وزن با ظرف بسته ها، نام و نوع جنس، وزن خالص، ارزش کالا، مشخصات وسیله نقلیه و نام گمرک مقصد قید شود.
صاحب کالا طبق متن اظهارنامه متعهد می شود که ارزش کالا را به همان ترتیب و بدون هیچ نوع تصرف و تغییری در پلمپ های گمرکی در مدت زمانی که از طرف گمرک مبدأ تعیین شده است و در پروانه ترانزیت قید می شود، به گمرک مقصد تحویل دهد.
برای بسته های پستی که از مرز تحت عنوان ترانزیت داخلی کالا حمل می شود و همچنین کالاهای راه آهن دولتی تعهد کتبی اداره پست و راه آهن به عنوان سپرده حقوق گمرکی، سود بازرگانی و عوارض دریافت می شود.اگر ترانزیت کالا به وسیله راه آهن دولتی یا موسسات حمل و نقلی که از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی تعیین شده اند انجام شود، می توان به صورت مستقیم از گمرک مبدأ به مقصد ارسال شوند.
طبق قوانین ترانزیت کالا برای این موارد کافی است که مشخصات ظاهری کالا مانند نوع بسته، علامت، شماره و در صورت لزوم وزن با ظرف را بررسی کرد. در این مورد باید تمام بسته های ترانزیت کالا تحت مراقبت ماموران با نخ یا سیم کشی انجام شود و هر یک از آن ها پلمپ شود.
البته اگر کالا از هر جهت سالم، بی عیب، بدون شکاف و شکستگی باشد و بتوان مطمئن شد که دریچه های سفت و محکمی دارد و باز کردن آن بدون شکستن پلمپ و سیم غیر ممکن باشد، به جای پلمپ کامل می توان در یا دریچه های بسته را پلمپ کرد. پس از رسیدن کالا به مقصد تعداد و علائم و پلمپ های بسته ها از طرف ماموران گمرک مقصد به طور کامل بررسی و با موارد اظهارنامه تطبیق داده می شود و در صورتی که اختلافی مشاهده نگردد، کالا به دست حمل کننده بار سپرده می شود.