بارنامه هوایی از آن جهت دارای اهمیت هستند که در زمان ترخیص کالا نقش مهمی دارند. قوانین حمل هوایی براساس نوع کالای مورد نظر با هم فرق می کنند، به عنوان مثال برخی از کالاها نیاز به مراقبت ویژه دارند و برخی دیگر باید زودتر به مقصد برسند. به همین علت زمان ترخیص کالا، نقش بسیار مهمی در خدمات شرکت حمل و نقل هوایی خواهد داشت.
ارسال بارنامه بین فروشنده و خریدار
بارنامه های هوایی علاوه بر این که محموله را با شرایط ویژه و مخصوص آن ترخیص می کنند در روند صادرات و واردات هم نقش پررنگی دارند که می توانند روند ترخیص کالا از گمرک را سرعت ببخشند. خریدار برای ترخیص کالا، باید بارنامه داشته باشید به همین خاطر ارسال کننده کالا، باید بارنامه را برای شخص دریافت کننده ارسال کند.
در مواردی که شرایط پرداخت مبلغ کالا از طریق اعتبارات یا برات انجام می گیرید بارنامه باید به بانک های عامل جهت ارائه به خریدار واگذار شود. در غیر این صورت ارسال بارنامه بین فروشنده و خریدار انجام می گیرد.
همان طور که گفتیم اگر بانک مسئولیتی در قبال کالا و پرداخت نداشته باشد، بارنامه بین فروشنده و خریدار رد و بدل می شود که براساس نوع تجارت بین الملل، ممکن است به یکی از روش های زیر انجام گیرد: