ثبت سفارش کالای تجاری:
هر شخص حقیقی و حقوقی که قصد واردات کالا از خارج را دارد، باید با گرفتن پیش فاکتور از فروشنده، اقدام به ثبت سفارش کالای تجاری خود نماید.ثبت سفارش از ملزومات و گام های اولیه برای واردات کالا به کشور است که پیش از آن باید مجوز ثبت سفارش از سازمان توسعه تجارت دریافت شده باشد.
مجوز ثبت سفارش کالا سندی است که شامل اطلاعاتی همچون نام متقاضی، شماره هشت رقمی مجوز، شماره 9 رقمی پرونده، شماره و تاریخ پیش فاکتور، تاریخ و مدت زمان اعتبار ثبت سفارش و … است.
اخذ مجوز ثبت سفارش، به معنای اجازه ورود کالا به کشور است، و بنابراین، باید پیش از ورود کالا به گمرک انجام شود. واردکنندگان نیز باید به مدت زمان مجوز توجه داشته باشند تا برای زمان بندیِ حمل و نقل و پرداختِ وجه، دچار مشکل نشوند.
پیش فاکتور پیش از ورود کالا به گمرک از فروشنده دریافت می شود و برای ثبت سفارش مورد استفاده می باشد. در پیش فاکتور اطلاعاتی نظیر نام کالا و مقدار آن، نوع ارز، مشخصات سازنده، اطلاعات فروشنده و خریدار، شرایط حمل، گمرک مبدأ و مقصد، و تاریخ صدور و مدت اعتبار درج می شود.
برای ثبت سفارش کالا باید به موارد مختلفی توجه داشت، از جمله اینکه آیا کالا برای واردات مجاز است؟ اگر واردات مجاز است به چه مجوزهایی نیاز خواهد داشت؟ آیا کالا مشمول استاندارد اجباری می شود؟ و …
در گذشته ثبت سفارش کالا به صورت دستی انجام می شد، اما در حال حاضر، این کار بدونِ محدودیت زمانی، از طریق سامانه جامع تجارت ایران ((ntsw.ir به صورت اینترنتی انجام می گیرد.
ثبت سفارش به عنوان یک ابزار کنترلی در اختیار دولت است و به سازمان توسعه و تجارت نشان می دهد که واردات کالا مطابق با نظارت سازمان های مربوط انجام خواهد گرفت.
برای ثبت سفارش، اطلاعات زیر در سامانه جامع تجارت مشخص خواهد شد:
مراحل ثبت سفارش:
برای ثبت سفارش کالا چه مدارکی نیاز خواهد بود؟
انواع روش های پرداخت در ثبت سفارش:
روش های پرداخت در ثبت سفارش برای واردات کالا، از مواردی است که دائم در حال تغییر می باشد.
به طور کلی، پرداخت ثبت سفارش یا از طریق ارز بانکی است که ممکن است نقدی، مدت دار، برات وصولی یا حواله بانکی باشد. یا از طریق غیربانکی است که ممکن است بدون انتقال ارز، تهاتر، از طریق واردات در مقابل صادراتِ خود یا دیگران، یا از محل ارزِ خارجی خود یا دیگران باشد.
با این حال، همان طور که گفته شد، ممکن است در آینده روش های دیگری نیز برای پرداخت ثبت سفارش مجاز اعلام شود.