کارت بازرگانی چیست‌ و‌ نحوه اخذ آن

بر اساس قوانین گمرکی کشور، کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن، اعم از شخص حقیقی و حقوقی، می تواند با داشتن آن، اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند. این تجارت از ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد، حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز را در بردارد. بر این اساس، ورود و صدور کالا برای کلیه تجار آزاد نیست و بازرگانانی می توانند مبادرت به ورود و صدور کالا کنند که دارای کارت بازرگانی باشند.

صدور کارت بازرگانی موکول به آن است که اصولا بازرگان موسسه ی خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده و دارای دفاتر پلمپ شده ی تجارتی باشد و عضویت اتاق بازرگانی محل خود را نیز قبول کرده باشد. در مورد شرکت‌های تجارتی کارت بازرگانی به نام مدیر مسئول شرکت صادر می شود..

بازرگانانی که تقاضای صدور کارت بازرگانی می نمایند باید طبق فرم‌های چاپ شده از طرف اتاق بازرگانی اطلاعات مربوط به تجارت خود را به اتاق بازرگانی بدهند و از طرف دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی شوند. صدور کارت بازرگانی برای بازرگانان و شرکت‌های خارجی منوط به معامله متقابله است، یعنی در صورتی به بازرگانان خارجی کارت بازرگانی داده می شود که کشور آن‌ها نیز به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی بدهد.

از کاربردهای کارت بازرگانی عبارتند از:
واردات از مناطق آزاد، صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی، صدور ویزای تجاری، صدور گواهی مبدا، عضویت در اتاق بازرگانی، ارتباط با تجار خارجی، مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان، شرکت در نمایشگاه‌های ملی و بین المللی داخلی و خارجی، مبادرت به امر صادرات و واردات کالا به صورت تجاری، مبادرت به حق العمل کاری در گمرک، ثبت سفارش و ترخیص کالا.

کارت بازرگانی به هر 2 صورت حقیقی و حقوقی قابل اخذ می باشد. 

شرایط دریافت کارت بازرگانی:

اشخاص حقیقی:

• داشتن حداقل 21 سال تمام
• داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی
• داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
• داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
• داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک‌های داخلی
• نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی
• نداشتن محکومیت موثر کیفری
• عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب

اشخاص حقیقی غیر ایرانی:

• داشتن کلیه شرایط مقرر فوق الذکر به استثنای برگ پایان خدمت نظام وظیفه
• داشتن پروانه کار و اقامت معتبر
• عمل متقابل کشور متبوع آن‌ها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور

اشخاص حقوقی:

1. مدیران شرکت‌های تعاونی و شرکت‌های دولتی و شرکت‌های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی نمی باشند.
2. مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت‌ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.
3. مدیران شرکت‌های دولتی و شرکت‌های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت‌های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان‌های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند.

شرکت‌ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند:
عدم ورشکستگی به تقصیر، داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت (ملکی یا استیجاری)، داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی

مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی:

• اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع 186 ماده ی قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلا‌مانع بودن صدور کارت بازرگانی.
• دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده (تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی).
• سه قطعه عکس شش در چهار، جدید، تمام رخ، ساده
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
• یک برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد (با امضای متقاضی کارت بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر، از اداره ثبت شرکت‌ها).
• اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن.
• ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم).

تبصره: دارندگان پروانه ی بهره‌برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری، اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، از ارائه ی مدرک فوق معاف می باشند.

• اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر با اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
•  متولدین سال‌های 1337 و قبل از آن با مدارک فوق دیپلم و کمتر از آن با ارائه ی کپی مدرک تحصیلی نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
• متولدین سال‌های 1334 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
• متولدین سال‌های 1328 و قبل از آن با ارائه ی کپی مدرک دکترا نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
• داشتن حداقل سن 23 سال تمام.
• اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی فقط روی فرم الف قابل قبول است (با مهر امضای رئیس شعبه) ضمنا حساب‌های جاری شتاب مربوط به شهرستان‌ها در صورتیکه روی فرم (الف) تایید شده باشد قابل قبول است.
• ارائه ی دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت روئیت الزامی می باشد.

ارائه یکی از مدارک ذیل:

• اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
• اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
• اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) با امضای دوشاهد ذیل آن
• ارائه ی اصل وکپی مدرک تولیدی معتبر از یکی از وازارتخانه‌های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست. (صنوف تولیدی دارای پروانه ی کسب مشمول این بند نمی گردند.)
• ارائه کد اقتصادی جدید (اصل و کپی) و یا ارائه تاییدیه ی پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.ir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور

مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی عبارتند از:

• اصل و فتوکپی کارت ملی
• کپی و اصل اساسنامه ی شرکت
• اصل مفاصا حساب مالیاتی موضوع ماده ی 186 قانون مالیات‌های مستقیم؛ مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی
• اصل اظهارنامه ی ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها (با امضای مدیر عامل یا رئیس هیات مدیره) 
• ارائه کپی و اصل اظهارنامه ی ثبت شرکت‌های سهامی خاص یا عام که ممهور به مهر اداره ی ثبت شرکت‌ها باشد. (شرکت‌های سهامی عام و خاص)
• ارائه کپی و اصل تقاضانامه ی ثبت شرکت‌های داخلی و شرکت‌های رسمی که ممهور به مهر اداره ی ثبت شرکت‌ها باشد. (شرکت‌های با مسئولیت محدود)
• -کپی و اصل روزنامه ی رسمی در مورد تأسیس و کلیه ی تغییرات شرکت که در موضوع شرکت صادرات و واردات قید شده باشد.
• اصل و فتوکپی کارت پایان خدمت
• اصل و فتوکپی مدرک تحصیلی
• اصل و فتوکپی سند مالکیت ششدانگ (در صورت اجاره بودن محل، اجاره نامه ی کد دار می بایست به نام شرکت و در سربرگ شورای اصناف و پرینت کد رهگیری و منطبق با بند 1-1-4 دستورالعمل صدور و تمدید کارت بازرگانی متناسب با رشته ی فعالیت و کسب و کار تجاری باشد)
• اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.
• کد اقتصادی
• گواهی گمرک اعمال ماده ی 7 عدم مبادرت به قاچاق
• خرید تمبر به مبلغ 100.000 ریال به حساب دارائی واحد قبض که فرم توسط اتاق ارائه می شود.
• شناسه ملی شرکت (شش قطعه عکس 4 در 6 و فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه)
• تایید فرم (الف) مربوط به حساب جاری متقاضی
• تایید فرم (د) مربوط به تایید امضاء متقاضی توسط دفترخانه
• اصل وکالتنامه ی رسمی در صورت داشتن وکیل

در صورتی که بعد از صدور کارت بازرگانی مشخص شود که دارنده کارت فاقد یک یا چند شرط از شرایط دریافت کارت است و یا بعد از صدور فاقد شرط یا شرایط مذکور شده است، وزارت بازرگانی می تواند نسبت به ابطال کارت اقدام نموده و موضوع را به اطلاع اتاق بازرگانی و صنایع ایران یا اتاق تعاون حسب مورد می‌رساند. همچنین، اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی در صورت انصراف از داشتن کارت بازرگانی می توانند با ارائه مدارک به اتاق‌های بازرگانی و تعاون اداره کل مقررات صادرات و واردات یا سازمان‌های بازرگانی استان‌ها تقاضای ابطال کارت کنند.

قابل ذکر است بر اساس مقرراتی که در حال حاضر در دست اجراست، اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور یک سال است. تمدید کارت بازرگانی با ارائه ی مدارک لازم برای مدت مذکور انجام می گیرد و در سری بعد نیز به همین ترتیب ادامه دارد.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی:

• دو صفحه فرم کارت بازرگانی (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی "فرم د")
• در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی ارائه دو قطعه عکس شش در چهار الزامی است.
• ارائه اصل کارت بازرگانی
• یک قطعه عکس شش در چهار یا سه در چهار مدیر عامل (جدید، تمام رخ، ساده، رنگی با زمینه سفید، بدون خط خوردگی و سالم)
• اصل مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی) برای واحدهای تولیدی و صادر کنندگان پوست و روده
• اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
• اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
• اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی، با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن
• گواهی ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن و تمدید کارت بازرگانی در سال جاری، به آدرس مندرج کارت بازرگانی به همراه کلیه برگ‌های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
• اظهارنامه عملکرد سال‌های 90 و 91 و 92 و 93 به همراه 4 دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال‌های 90، 91، 92، 93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال 95
• در صورت استیجاری بودن دفتر کار، ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامی است.
• در صورت تغییر محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهارنامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت‌ها، ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامیست.
• ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی شوند).
• فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی:

• ارائه اصل کارت بازرگانی
• دو صفحه فرم کارت بازرگانی (پرینت از سامانه هوشمند بازرگانی فرم د) به همراه امضاء مدیر عامل و مهر شرکت، ضمنا در صورت تغییر مدیر عامل این فرم توسط دفتر اسناد رسمی گواهی امضا شود.
• اصل مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی) مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری (به آدرس دفتر مرکزی شرکت) به همراه کلیه برگ‌های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
• در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی یا تغییر مدیر عامل دو قطعه عکس شش در چهار (جدید، تمام رخ، ساده)
• گواهی ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی درسال جاری (به آدرس مندرج کارت بازرگانی) به همراه کلیه برگ‌های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد
• اظهارنامه عملکرد سال‌های 90، 91، 92، 93 به همراه چهار دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال‌های 90، 91، 92 و. 93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال 95، در صورت عدم مشمولیت قانون مالیات بر ارزش افزوده، نامه عدم مشمولیت از حوزه مالیاتی مربوطه اخذ گردد.
• در صورت استیجاری بودن دفتر مرکزی شرکت ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامیست.
• یک برگ کپی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت (در صورت هر گونه تغییرات)

در صورت تغییر مدیر عامل:

1. اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
2. اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل جدید (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی) که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
3. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
4. متولدین سال‌های 1341 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
5. ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم)
6. داشتن حداقل سن 23 سال تمام

 در صورت تغییر آدرس ارائه یکی از مدارک ذیل الزامی است:

1. اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت؛ به آدرس مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری
2. اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری (در صورتیکه سند ملک مسکونی و دارای کاربری اداری است باید در اجاره‌نامه محضری موضوع "ملک مورد نظر جهت شرکت و یا فعالیت اداری شرکت در اختیار مستاجر قرار داده شده است" قید گردد)
3. اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجازه نامه عادی به نام شرکت، با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربری اداری یا تجاری با امضای دو شاهد ذیل آن 
4. اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند 8 (الف-ب-ج)ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدرک هستند.
5. فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.
6. یک قطعه عکس شش در چهار یا سه درچهار مدیر عامل (جدید، تمام رخ، ساده، رنگی با زمینه سفید، بدون خط خوردگی و سالم)

موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی:

• شرکت تعاونی مرزنشینان
• ملوانان ایرانی شاغل در شناورهایی که در بین سواحل ایران و سایر کشورها در تردد هستند.
• پیله وران
• کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار
• کالاهایی که صدور آن‌ها به تشخیص گمرک برای فروش نیست

چند نکته:

• در مراحل پذیرش و دریافت کارت بازرگانی حضور مدیر عامل و یا نماینده ایشان به همراه معرفی نامه و لیست بیمه الزامی است.
• کارمندان تمام وقت دستگاه‌های دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند.
• هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقوقی و یا حقیقی نمی تواند داشته باشد.
• برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می شود.
• کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل می شود.

بر اساس قوانین گمرکی کشور، کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن، اعم از شخص حقیقی و حقوقی، می تواند با داشتن آن، اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند. این تجارت از ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد، حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز را در بردارد. بر این اساس، ورود و صدور کالا برای کلیه تجار آزاد نیست و بازرگانانی می توانند مبادرت به ورود و صدور کالا کنند که دارای کارت بازرگانی باشند.

صدور کارت بازرگانی موکول به آنست که اصولاَ بازرگان موسسه ی خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده و دارای دفاتر پلمپ شده ی تجارتی باشد و عضویت اتاق بازرگانی محل خود را نیز قبول کرده باشد. در مورد شرکت‌های تجارتی کارت بازرگانی به نام مدیر مسئول شرکت صادر می شود..
بازرگانانی که تقاضای صدور کارت بازرگانی می نمایند باید طبق فرم‌های چاپ شده از طرف اتاق بازرگانی اطلاعات مربوط به تجارت خود را به اتاق بازرگانی بدهند و از طرف دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی شوند. صدور کارت بازرگانی برای بازرگانان و شرکت های خارجی منوط به معامله متقابله است، یعنی در صورتی به بازرگانان خارجی کارت بازرگانی داده می شود که کشور آن ها نیز به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی بدهد.

کاربردهای کارت بازرگانی:
واردات از مناطق آزاد، صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی، صدور ویزای تجاری، صدور گواهی مبدا، عضویت در اتاق بازرگانی، ارتباط با تجار خارجی، مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان، شرکت در نمایشگاه‌های ملی و بین المللی داخلی و خارجی، مبادرت به امر صادرات و واردات کالا به صورت تجاری، مبادرت به حق العمل کاری در گمرک، ثبت سفارش و ترخیص کالا.

کارت بازرگانی به هر 2 صورت حقیقی و حقوقی قابل اخذ می باشد.

شرایط دریافت کارت بازرگانی:
الف) اشخاص حقیقی:

• داشتن حداقل 21 سال تمام
• داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی
• داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
• داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
• داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک‌های داخلی
• نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی
• نداشتن محکومیت موثر کیفری
• عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب

اشخاص حقیقی غیر ایرانی:

• داشتن کلیه شرایط مقرر فوق الذکر به استثنای برگ پایان خدمت نظام وظیفه
• داشتن پروانه کار و اقامت معتبر
• عمل متقابل کشور متبوع آن ها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور

ب) اشخاص حقوقی:

• مدیران شرکت‌های تعاونی و شرکت‌های دولتی و شرکت‌های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی نمی باشند.
• مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت‌ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.
• مدیران شرکت‌های دولتی و شرکت‌های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت‌های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان‌های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند.

شرکت‌ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند:
عدم ورشکستگی به تقصیر، داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت (ملکی یا استیجاری)، داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی.

مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی:

• اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع 186 ماده ی قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلا مانع بودن صدور کارت بازرگانی.
• دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده (تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
• سه قطعه عکس شش در چهار، جدید، تمام رخ، ساده
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
• یک برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد (با امضای متقاضی کارت بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر، از اداره ثبت شرکت ها)
• اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
• ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم)

تبصره: دارندگان پروانه ی بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری،
اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، از ارائه ی مدرک فوق معاف می باشند.

• اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر با اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
• متولدین سال‌های 1337 و قبل از آن با مدارک فوق دیپلم و کمتر از آن با ارائه ی کپی مدرک تحصیلی نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
• متولدین سال‌های 1334 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
• متولدین سال‌های 1328 و قبل از آن با ارائه ی کپی مدرک دکترا نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
• داشتن حداقل سن 23 سال تمام.
• اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی فقط روی فرم الف قابل قبول است (با مهر امضای رئیس شعبه) ضمناَ حساب‌های جاری شتاب مربوط به شهرستان‌ها در صورتیکه روی فرم (الف) تایید شده باشد قابل قبول است.
• ارائه ی دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت روئیت الزامی می باشد.

ارائه یکی از مدارک ذیل:

• اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)
• اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
• اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) با امضای دوشاهد ذیل آن.
• ارائه ی اصل وکپی مدرک تولیدی معتبر از یکی از وازارتخانه‌های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست. (صنوف تولیدی دارای پروانه ی کسب مشمول این بند نمی گردند).
• ارائه کد اقتصادی جدید (اصل و کپی) و یا ارائه تاییدیه ی پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.irو تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور.

مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی عبارتند از:

• اصل و فتوکپی کارت ملی
• کپی و اصل اساسنامه ی شرکت
• اصل مفاصا حساب مالیاتی موضوع ماده ی 186 قانون مالیات‌های مستقیم؛ مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی
• اصل اظهارنامه ی ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها (با امضای مدیر عامل یا رئیس هیات مدیره)
• ارائه کپی و اصل اظهارنامه ی ثبت شرکت‌های سهامی خاص یا عام که ممهور به مهر اداره ی ثبت شرکت‌ها باشد. (شرکت‌های سهامی عام و خاص)
• ارائه کپی و اصل تقاضانامه ی ثبت شرکت‌های داخلی و شرکت‌های رسمی که ممهور به مهر اداره ی ثبت شرکت‌ها باشد. (شرکت‌های با مسئولیت محدود)
• کپی و اصل روزنامه ی رسمی در مورد تأسیس و کلیه ی تغییرات شرکت که در موضوع شرکت صادرات و واردات قید شده باشد.
• اصل و فتوکپی کارت پایان خدمت
• اصل و فتوکپی مدرک تحصیلی
• اصل و فتوکپی سند مالکیت ششدانگ (در صورت اجاره بودن محل، اجاره نامه ی کد دار می بایست بنام شرکت و در سربرگ شورای اصناف و پرینت کد رهگیری و منطبق با بند 1-1-4 دستورالعمل صدور و تمدید کارت بازرگانی متناسب با رشته ی فعالیت و کسب و کار تجاری باشد)
• اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.
• کد اقتصادی
• گواهی گمرک اعمال ماده ی 7 عدم مبادرت به قاچاق
• خرید تمبر به مبلغ 100.000 ریال بحساب دارائی واحد قبض که فرم توسط اتاق ارائه می شود.
• شناسه ملی شرکت (شش قطعه عکس 4 در 6 و فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه)
• تایید فرم (الف) مربوط به حساب جاری متقاضی
• تایید فرم (د) مربوط به تایید امضاء متقاضی توسط دفترخانه
• اصل وکالتنامه ی رسمی در صورت داشتن وکیل

در صورتی که بعد از صدور کارت بازرگانی مشخص شود که دارنده کارت فاقد یک یا چند شرط از شرایط دریافت کارت است و یا بعد از صدور فاقد شرط یا شرایط مذکور شده است، وزارت بازرگانی می تواند نسبت به ابطال کارت اقدام نموده و موضوع را به اطلاع اتاق بازرگانی و صنایع ایران یا اتاق تعاون حسب مورد می‌رساند. همچنین، اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی در صورت انصراف از داشتن کارت بازرگانی می توانند با ارائه مدارک به اتاق های بازرگانی و تعاون اداره کل مقررات صادرات و واردات یا سازمان های بازرگانی استان ها تقاضای ابطال کارت کنند.

قابل ذکر است بر اساس مقرراتی که در حال حاضر در دست اجراست، اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور یک سال است. تمدید کارت بازرگانی با ارائه ی مدارک لازم برای مدت مذکور انجام می گیرد و در سری بعد نیز به همین ترتیب ادامه دارد.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی:

• دو صفحه فرم کارت بازرگانی (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی "فرم د")
• در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی ارائه دو قطعه عکس شش در چهار الزامی است.
• ارائه اصل کارت بازرگانی.
• یک قطعه عکس شش در چهار یا سه در چهار مدیر عامل (جدید، تمام رخ، ساده، رنگی با زمینه سفید، بدون خط خوردگی و سالم).
• اصل مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی) برای واحدهای تولیدی و صادر کنندگان پوست و روده.
• اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
•  اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
•  اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی، با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن.
•  گواهی ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن و تمدید کارت بازرگانی در سال جاری "به‌آدرس مندرج کارت بازرگانی" به همراه کلیه برگ‌های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
• اظهارنامه عملکرد سال‌های 90 و 91 و 92 و 93 به همراه 4 دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال‌های 90، 91، 92، 93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال 95
• در صورت استیجاری بودن دفتر کار، ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامی است.
• در صورت تغییر محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهارنامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت‌ها، ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامیست.
• ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی شوند)
• فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی:

• ارائه اصل کارت بازرگانی
• دو صفحه فرم کارت بازرگانی (پرینت از سامانه هوشمند بازرگانی فرم د) به همراه امضاء مدیر عامل و مهر شرکت، ضمناَ در صورت تغییر مدیر عامل این فرم توسط دفتر اسناد رسمی گواهی امضا شود.
• اصل مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی) مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری (به آدرس دفتر مرکزی شرکت) به همراه کلیه برگ‌های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
• در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی یا تغییر مدیر عامل دو قطعه عکس شش در چهار (جدید، تمام رخ، ساده).
• گواهی ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی درسال جاری (به آدرس مندرج کارت بازرگانی) به همراه کلیه برگ‌های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
• اظهارنامه عملکرد سال‌های 90، 91، 92، 93 به همراه چهاردوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال‌های 90، 91، 92 و. 93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال 95، در صورت عدم مشمولیت قانون مالیات بر ارزش افزوده، نامه عدم مشمولیت از حوزه مالیاتی مربوطه اخذ گردد.
• در صورت استیجاری بودن دفتر مرکزی شرکت ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامیست.
• یک برگ کپی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت (در صورت هر گونه تغییرات)

در صورت تغییر مدیر عامل:

1. اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن.
2. اصل گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل جدید (پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی) که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
3. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن.
   متولدین سال های 1341 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
4. ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم)
5. داشتن حداقل سن 23 سال تمام

در صورت تغییر آدرس ارائه یکی از مدارک ذیل الزامی است:

• اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت؛ به آدرس مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری.
• اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربرد. اداری یا تجاری (در صورتیکه سند ملک مسکونی و دارای کاربری اداری است باید در اجاره نامه محضری موضوع "ملک مورد نظر جهت شرکت و یا فعالیت اداری شرکت در اختیار مستاجر قرار داده شده است"قید گردد).
• اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجازه نامه عادی به نام شرکت، با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربری اداری یا تجاری با امضای دو شاهد ذیل آن.
•  اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند 8 (الف-ب-ج) ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدرک هستند.
• فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.
• یک قطعه عکس شش در چهار یا سه درچهار مدیر عامل (جدید، تمام رخ، ساده، رنگی با زمینه سفید، بدون خط خوردگی و سالم).

موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی:

• شرکت تعاونی مرزنشینان
• ملوانان ایرانی شاغل در شناورهایی که در بین سواحل ایران و سایر کشورها در تردد هستند.
• پیله وران
• کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار
• کالاهایی که صدور آن ها به تشخیص گمرک برای فروش نیست.

چند نکته:

• در مراحل پذیرش و دریافت کارت بازرگانی حضور مدیر عامل و یا نماینده ایشان به همراه معرفی نامه و لیست بیمه الزامی است.
• کارمندان تمام وقت دستگاه‌های دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند.
• هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقوقی و یا حقیقی نمی تواند داشته باشد.
• برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می شود.
• کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل می شود.