بسته بندی یکی از حساس ترین و در عین حال تعیین کننده ترین مراحل عرضه، مصرف و حمل و نقل کالا است. اهمیت آن تا بدان جاست که حتی کیفیت و محتوای بعضی از مواد را تحت تأثیر قرار می دهد. وجود بسته بندی مناسب و استاندارد نقش مهمی در حمل و نقل بهینه کالاها ایفا می کند. کیفیت مطلوب مواد اولیه مورد استفاده در بسته بندی، کارایی و ابعاد مناسب بسته بندی موجب می شود از هزینه حمل و نقل محصولات کاسته شود؛ زیرا ویژگی‌های ذکر شده به جلوگیری از اتلاف وقت، سهولت بارگیری، استفاده بهینه از فضای وسایل نقلیه و تسریع در حمل کالاها کمک می کنند. کالاهای برخوردار از بسته بندی استاندارد در هنگام جا به جایی و حمل و نقل از خطر آسیب دیدگی مصون می مانند.
ابزارهای معمول بسته بندی برای بارهای مسافری نظیر کارتن، پلاستیک، پاکت، سلوفون، مقوا و کاغذ، صندوق و جعبه، و...بسیار متداول می باشند و بدین جهت برای حفظ و ماندگاری کالا و محصول و کاهش کرایه حمل بار بسته بندی می شوند
شرایط عمومی بسته بندی مناسب
بیرون جعبه:
- جعبه در شرایط سالم باشد (فرورفتگی، پارگی، ترک، له شدگی و آثاری از رطوبت روی آن نباشد).
- لیبل‌های بار و نوشته های مربوط به تحویل گیرنده در قسمت بالای جعبه چشبانده شود. (روی آنها با نوار چسب پوشانده نشود).
- مطمئن شوید که لیبل بر روی بسته محکم چسبیانده شده است و لبیل‌ها و آدرس های قدیمی را جداسازی نمایید.
- مطمئن شوید بارکد به صورت کاملا صاف بر روی بسته محکم شده باشد و روی آن هیچ چیز دیگری نباشد.
- از یک لیبل اضافی در داخل بسته بندی نیز استفاده نمایید. این امر کمک شایانی به پیدا شدن بسته در زمانی که به طور ناخواسته مشکلی برای کارتن یا لیبل روی بسته ایجاد شده باشد، می نماید
- از یک نوار چسب با کیفیت بالا جهت بستن درب کارتن استفاده نمایید و سعی نمایید بستن آن به صورت H باشد. (در هر دو طرف بالا و پایین و در لبه‌ها از نوار چسب استفاده نمایید.)
- بسته‌های بالای 25 کیلوگرم را با علامت «سنگین» مشخص نمایید
داخل جعبه:
- اجناس ظریف و شکننده مانند ظروف و سی در را با پوشش اضافی (نایلون پلاستیکی حبابدار) محافظت نمایید.
- اجناس گوناگون را در یک جعبه قرار ندهید و ترجیحا در هر جعبه از یک نوع کالا باشد.
- اطمینان حاصل نمایید، جعبه انتخابی برای وزن محتویات داخل آن مناسب باشد.
- اطمینان حاصل نمایید اجناس سنگین پوشش اضافی و زیر سازی محکمی داشته باشند.
- اجناسی که شکل هندسی نا منظمی دارند (نظیر مجسمه) را با پوشش اضافی محافظت نمایید.
- اطمینان حاصل نمایید برای اجناس فلزی از لایه‌های پوششی محافظ استفاده شده است تا آسیبی به پرسنل حمل و نقل وارد نگردد.
- در صورتی که فضایی از داخل جعبه خالی ماند، داخل کارتن را با فوم و یونولیت پوشش دهید.
- اطمینان حاصل نمایید اجناس شکننده به خوبی پوشش داده شده اند و تا جایی که می توانید آنها را به دور از لبه‌ها قرار دهید.
بسته بندی پالت:
- کارتن‌ها می بایست برای قرار گرفتن و چیدمان بر روی پالت و یکدیگر، دارای سطحی صاف باشند.
- اطمینان حاصل نمایید که جعبه‌ها کاملا بر روی پالت ثابت شده اند. (به طور مثال از سلفون استفاده نمایید).
- ابعاد و چیدمان جعبه ها بر روی پالت می بایست به گونه ای باشد که بیرون زدگی از پالت نداشته باشد.
- جنس پالت باید از کیفیت قابل قبولی برخوردار باشد به گونه ای که قابلیت حمل توسط لیفتراک را داشته باشد.
- اطمینان حاصل نمایید پالت از شرایط خوبی برخوردار است و هیچ گونع آسیبی بر روی سطح آن و پایه های آن وجود نداشته باشد.
محموله های مسافرین و مهاجرین و صادر کنندگان جهت فریت بار به طور کلی به شش گروه تقسیم بندی می شوند:
- گروه اول لوازمی که حجم کمی اشغال می نمایند مانند ظروف کریستالی، البسه و پوشاک، لوازم آشپزخانه، انواع مواد غذایی نظیر خشکیار، لوازم تزیینی و سایر لوازم از این قبیل.
- گروه دوم لوازمی که حجم بیشتری اشغال می نمایند نظیر مبلمان، بوفه، میز و صندلی و...
- گروه سوم لوازمی مانند آینه، قاب عکس دارای شیشه و لوازمی از این قبیل که نیاز به ساخت تجهیزات اضافی جهت محافظت دارند.
- گروه چهارم حیوانات خانگی می باشند که نیاز به ساخت قفس مناسب را دارند به طوری که رفاه و آسایش حیوان را در طول سفر فراهم آورد.
- گروه پنجم کالاهای خطرناک می باشند که علاوه بر ظروف مخصوص و مواد مخصوص نشت گیر، نیاز به بسته بندی مخصوص مطابق استاندارد‌های بین المللی را داردند.
- گروه ششم اجناس صادراتی می باشند که گاها نیاز به پالت بندی و یا ظروف ULD را دارند.
