مدارک ضروری ترخیصیه کالا

مدارک جهت انجام امور ترخیصیه کالا به سه دسته تقسیم می شود:

• مدارک مربوط به کالا
• مدارک مربوط به صاحب کالا
• مدارک مربوط به نماینده صاحب کالا (اگر نماینده صاحب کالا برای ترخیص کالا اقدام کند)

1 - مدارک مربوط به کالا:

• بارنامه یا Bill of loding که حاوی اطلاعاتی در مورد نوع کالا، وزن ناخالص کالا، تعداد کالا و توصیف
  بسته بندی کالا است؛ همچنین بیانگر حمل کالا از مبدا به مقصد با استفاده از وسیله نقلیه مورد توافق در ازای مبلغ معینی به عنوان کرایه است.
• ترخیصیه یا delivery order که حاکی از تسویه حساب صاحب کالا یا نماینده قانونی وی با شرکت حمل کننده کالا است.
• قبض انبار یا warehousereciept که گواهی تخلیه کالا از انبار بندر است.
• گواهی مبدا یا certification origin که حاوی اطلاعاتی در مورد کالای خریداری شده و کشور تولیدکننده آن است و در واقع همان گواهی صادرات کالا از کشور مبدأ است که توسط اتاق بازرگانی کشور مبدا صادر می شود.
• نامه بانک به گمرک و ظهر نویسی اسناد که مختص کالاهایی است که گشایش اعتبار اسنادی برای آن به صورت براتی یا وصولی است و یا اینکه LC شده است.
• پیش فاکتور یا پروفرما که در واقع همان قرارداد بین خریدار و فروشنده است که به وسیله فروشنده صادر می شود و شامل اطلاعاتی از قبیل مشخصات فروشنده، نوع و تعداد کالا، قیمت واحد کالا، قیمت کل محموله، مدت اعتبار پروفرما و مبدا کالا است.
• فاکتور یا invoice که گواهی خرید کالا است که فروشنده برای خریدار صادر می کند.
• ثبت سفارش یا order of registration که مبین بلامانع بودن ترخیص کالا از نظر وزارت بازرگانی است.
• بیمه نامه یا insurance policy (در صورت وجود)
• لیست عدل­بندی یا packing list که توسط فروشنده تنظیم می شود و نشان دهنده نحوه چینش کالا در محموله است. این لیست مخصوص بارهایی با بیش از یک نوع کالاست.
• گواهی بازرسی یا inspection of certificate که بیانگر تطابق کالای ثبت سفارش شده و کالای حمل شده است که توسط یکی از شرکتهای بازرسی صادر می شود
• گواهینامه استاندارد
• گواهی سلامت کالا یا health certificate که مختص مواد دارویی، بهداشتی و غذایی است و نشان دهنده سلامت این کالاها می باشد.
• مجوزهای لازم در صورتی که ترخیص کالا موردنظر مشمول قانون اجباری اخذ مجوز است.

2 - مدارک مربوط به صاحب کالا:

• اصل و تصویر مدارک شناسایی
• اصل و تصویر کارت بازرگانی که به عنوان مجوز صادرات و واردات شناخته می شود. مرجع صادرکننده کارت بازرگانی، اتاق بازرگانی و صنایع و معادن است.

3 - مدارک مربوط به نماینده قانونی صاحب کالا:

• اصل و تصویر مدارک شناسایی
• تصویر پروانه وکالت
• اصل و تصویر وکالت نامه محضری
• اصل و تصویر معرفی ­نامه به گمرک مورد نظر
• تصویر دفترچه بیمه