هر چند پرینترها در گذشته دستگاه هایی گران و اداری محسوب می شدند، اما امروزه با توجه به کوچک شدن اندازه و کاهش قیمت شان، به خانه ها نیز راه یافته اند. وقتی کسی بخواهد پرینتر بخرد، قطعا از خود سوال خواهد کرد که:
برای پاسخ به این پرسش ها ابتدا باید ویژگی های دستگاهی که نیاز ما را برطرف میکند بدانیم. مثلا قرار است برای کاربرد تجاری از پرینتر استفاده کنیم یا برای کاربرد خانگی؟ آیا پرینتر مورد نظر ما علاوه بر پرینت کردن باید توانایی های دیگر مثل اسکن یا کپی داشته باشد یا پرینتر تک کاره برای مان مناسب است؟کیفیت چاپ پرینتر در خرید اهمیت زیادی دارد و همچنین سرعت چاپ و اندازه ی کاغذی که روی آن چاپ میشود نیز از دیگر فاکتورهای مهم انتخاب هستند.
گاهی ما چاپگر را برای هدف خاصی میخواهیم، مثلا فقط برای چاپ عکس. در این صورت نیازمند دستگاه چاپگر رنگی هستیم ولی اگر هدف ما تنها چاپ متن سیاه و سفید است، نیازی به پرداخت هزینه ی زیاد برای خرید پرینتر رنگی نداریم و می توانیم پرینتر سیاه و سفید مناسبی را با قیمت پایین تر خریداری کنیم.
پس از جواب دادن به این سوالات باید میزان هزینه ای که حاضریم برای خرید پرینتر صرف کنیم را مشخص کنیم. با مشخص شدن این فاکتورها، می توان لیستی از پرینترهای شرکت های مختلف آماده کرد و انتخاب هوشمندانه ای داشت. امروزه شرکت های بسیار زیادی در زمینه ی تولید پرینتر فعالیت میکنند که از معروف ترین مارک های پرینتر میتوانیم به مارک های: HP، Canon، Brother و Samsung اشاره کنیم که در این میان سه شرکت HP، Epson وSamsung از بقیه پیشروتر هستند و در سال گذشته ی میلادی بین چاپگرهای منتخب از طرف کاربران بیشترین سهم را داشته اند.
برای مصارف خانگی، پرینتر جوهرافشان سه کاره اچ پی HP Officejet 363 از محبوب ترین ها بوده است. از ویژگی های مهم آن میتوان به وزن کم و سرعت متغیر با توجه به نوع چاپ اشاره کرد. پس از آن میتوان محصولات برندEpson را جزو محبوبترین ها دانست که مدلهای Epson WorkForce WF-100 و Epson WorkForce WF-2660 از پرفروش ترین های این شرکت بوده اند. برای مصارف اداری و دفتری، پرینترها باید طول عمر و سرعت چاپ بالایی داشته باشند.
از بهترین مارک ها باز هم باید به HP اشاره کرد که مدل های پرینتر تک کاره لیزری HP 2035 و پرینتر تک کاره لیزری HP 401D میتوانند برای نیازهای اداری بسیار مناسب باشند. در کنار مارک HP شرکت های سامسونگ وCanon نیز با مدل های پرینتر سه کاره لیزری Samsung M2070W و پرینتر سه کاره لیزری HP Pro M1212NF میتوانند گزینه های مناسبی باشند.